انتخاب مبلمان اداری ایده آل و رابطه آن با بهبود روحیه کاری کارمندان

رپورتاژ

چکیده : انتخاب مبلمان اداری ایده آل ابتدا کاری دشوار به نظر میرسد.ما در این مقاله لیستی از نکات خرید مبلمان اداری را برای شما تهیه کرده ایم با ما همراه باشید.

برای ایجاد یک محیط کاری مناسب و آرامبخش شما نیاز به انتخاب مبلمان اداری ایده آل دارید تا علاوه بر حفظ هویت کاری شما موجب حفظ روحیه کارمندان ودر نتیجه بالا رفتن بهروی کارمندان نیز بشود. همچنین موفقیت کسب و کار ارتباط مستقیمی با روحیه بالا کامندان دارد؛ همانطور که میدانید بیشترین ساعات روز کارمندان در محیط کاری سپری میشود بنابراین انتخاب مبلمان اداری استاندارد و مناسب تاثیر زیادی بر روی روحیه و سلامت جسمانی کارمندان دارد. در ادامه شما را با نکات خرید و انتخاب مبلمان اداری ایده آل بیشتر آشنا میکنیم.

نکات انتخاب مبلمان اداری

داشتن مبملان اداری ایده آل و مناسب و همخوانی مبلمان با محیطی که در آن قرار دارد اولین قدم در برای نشان دادن هویت و شخصیت کاری شما در نگاه کارفرما میباشد؛ بنابراین انتخاب دقیق و مناسب مبلمان موجب جذب بیشتر مراجعه کنندگان شما میشود همچنین بدلیل اینکه بیشترین ساعات کارمندان در محیط کاری سپری میشود، انتخاب مبلمان اداری مناسب عوارض استفاده از مبمان نامناسب را کاهش میدهد.

ابتدا لازم است نکات خرید و انتخاب مبلمان اداری را باهم بررسی کنیم:

مشخص کردن نوع مبلمان مورد نظر

قبل از خرید، لیستی از مبلمان اداری مورد نظر خود تهیه کنید و جای مبلمان را در محیط کار خود مشخص نمایید به طور مثال اگر نیاز دارید اسناد و مدارک زیادی را بایگانی کنید، در نظر بگیرید نیاز به کمد بایگنی و فایل های اداری دارید.

همچنین اگر محل کار شما همانند مطب ها و ادارات دولتی مراجعه کننده زیادی دارد از مبلمان های اداری، صندلی های انتظار و یا جلو مبلی های مناسب می‌توانید استفاده نمایید. حال که لیست خرید جامعی از مبلمان اداری را متناسب با نیاز خود تهیه کرده اید به سراغ دیگر نکاتت خرید می‌رویم.

انتخاب مبملمان بر اساس نوع فعالیت شرکت

به یاد داشته باشید طراحی داخلی محیط کاری شما تاثیر زیادی بر روی جذب اعتماد مراجعه کنندگان شما دارد، از این رو لازم است تمامی مبلمان اداری را به نحوی انتخاب کنید که متناسب با محل کار و اتفاقات کاری روزمره محل کار شما باشد. برای مثال اگر شرکت شما از نوع استارتاپی میباشد بهتر است از مبلمان اداری مدرن استفاده نمایید تا نشان دهنده خلاقیت و نوآور بودن شما در کارتان باشد.

توجه به تناسب ابعاد مبلمان با محیط کاری

قبل از خرید مبلمان اداری ابتدا ابعاد محیط کاری خود را در نظر بگیرید و متناسب با ابعاد محیط در نظر گرفته شده مبلمان خود را انتخاب کنید. از خرید مبمان با ابعاد بزرگ برای اتاق هایی با ابعاد نسبتا کوچک بپرهیزید زیرا علاوه بر عدم زیبایی فضای زیادی از اتاق را به خود اختصاص میدهند. برای مثال برای اتاق های کوچک میتوانید از میز های اداری کم جا و کامپک استفاده نمایید.

علاوه بر ابعاد نحوه قرار گرفتن درها، پنچره ها و پریزهای برق را نیز در نظر داشته باشید. از محل رفت آمد راحت کارمندان نیز غافل نشوید .با توجه به در نظر گرفتن این نکات متناسب ترین ابعاد مبلمان اداری را انتخاب نمایید.

انتخاب رنگ مناسب

توجه به اینکه کدام رنگ ها با محیط کاری شما تناسب دارند و بین محیط کار شما ومبلمان انتخابی شما هارمونی خاصی ایجاد می‌کنند و بیشترین تاثیر ا بر روی جذب مشتری میگذارند انتخاب را بارای شما راحت تر میکنند. همچنین انتخاب رنگ مناسب بر روی روحیه کارمندان نیز تاثیر میگذارد؛ هر چه کارمندان شما روحیه کاری بهتری داشته باشند بهروی بیشتری را به همراه داردو شما در کسب و کار خود موفق تر خواهید بود.

راحتی مبلمان ادری را فراموش نکنید

هنگام خرید مبلمان اداری حتما به استاندارد بودن ابعاد میز اداری و صندلی های خود، به مناسب بودن ابعاد آن ها نیز توجه کنید و مبلمانی را انتخاب کنبد که توسط متخصصین مبلمان اداری طراحی شده باشد.

بهترین کیفیت را انتخاب کنید

در نظر داشته باشید شما و کارمندان شما قرار است برای مدت طولانی در ساعات روز از مبلمان استفاده نمایید بنابراین لازم است از بهترین متریال در ساخت و طراحی میز ها و صندلی های اداری استفاده شود. برای مثال برای انتخاب صندلی اداری باید به جنس روکش برای جلوگیری از تعرق کارمندان، نرمی نشیمن‌ صندلی برای راحتی بیشتر کارمندان و به صورت کلی به ارگونومیک بودن صندلی اداری خود و کارمندان توجه زیادی نمایید تا عوارض نشستن طولانی مدت را به کمترین میزان برساند.

از برندها و تولیدی های معتبر خرید نمایید

هنگام انتخاب مبلمان اداری ایده آل خود از شرکت ها و تولیدی های معتبر خرید نمایید که علاوه بر خدمات فروش مناسب ضمانت کالا نیز داشته باشد. مانند شرکت مبلمان اداری راما که علاوه برطراحی مبلمان استاندارد توسط متخصصین طراحی مبلمان اداری، دارای مشاورین مجرب به هنگام خریدو ضمانت کالا و همچنین خدمات پس از فروش نیز میباشد.

اهمیت و تاثیر مبلمان اداری بر روحیه کارمندان

در برخی از شرکت ها به دلیل طولانی مدت نشستن کارمندان و نبودن زمان استراحت کافی و استفاده نکردن از مبلمان اداری مناسب و همچنین فشار کاری و استرس زیاد، بیشتر کارمندادن بعد از مدتی از کار دلسرد شده و دیگر ماننند اوایل کار خود بازدهی کاری مناسب

را ندارند و از لحاظ روحی آسیب پذیر میشوند؛ در حالی که گاهی با ایجاد هارمونی بین رنگ مبلمان اداری با محیط کار و یا اضافه کردن گیاهی کوچک در گوشه ایی از محل کار به راحتی میتوان به حفظ روحی کارمندادن کمک نمود.

یکی دیگر از دلایل آسیب پذیر بودن روحیه کارمندان خستگی حاصل از درد های جسمانی میباشد؛ بدلیل اینکه اکثر کارمندادن طولانی مدت پشت میز و صندلی های نا مناسب مینشینند دچار درد های ستون فقرات (کمر درد و گردن درد) میشوند اما با استفاده از میز های استاندارد و صندلی اداری ارگونومیک این درد ها به کمترین میزان خود میرسند و کاهش این دردهای عضلانی و ستون فقرات موجب میشود تا کارمندان روحیه بهتری داشته باشند.

همچنین تاثیر نورپردازی محیط کار را بر روحیه کارمندان خود را از یاد نبرید. اگر محیط شما دارای نورگیر و پنچره های بزرگ میباشد هرگز این نورگیر ها را با استفاده از مبلمان ادری بزرگ نپوشانید چرا که نور های مصنوعی هیچگاه تاثیر نور طبیعی بر روحیه کارمندان را نمیتوانند داشته باشند.

سعی کنید علاوه بر انتخاب مبل اداری مناسب و ایده آل از گیاهان استفاده کنید و گیاهان و گلدان هایی را انتخاب نمایید که هارمونی با طراحی محیط شما دارد.بهترین مکان ها برای استفاده از گیاهان در کنار میز کارمندان و در کنار میز های کنفرذانس میباشد.به صورت کلی توصیه میشود مدیران علاوه بر انتخاب مبلمان اداری مناسب به نکات زیر نیز توجه کافی داشته باشند:

• مدیریت زمان و کاهش استرس کارمندان

• تشویقق کارمندان به همکاری و مشاورت با همدیگر

• شناسایی استعداد هر یک از کارمندان و ایجاد بستری برای شکوفایی استعداد هایشان

جمع بندی

تمامی مواردی که گفته شد از نکات انتخاب مبلمان اداری تا نحوه چیدمان و طراحی داخلی فضای کار بر روی روحیه کارمندان شما تاثیر بسزایی میگذارند و فراموش نکنید به همان میزان که کارمندان شما دارای روحیه بهتری باشند بهروری شما از کار نیز بیشتر باشد. همچنین شما میتوانید با استفاده از پارتیشن های مناسب و انتخاب مبل های اداری محیطی برای زمان استراحت کارمندان خود ایجاد نمایید. در نتیجه اگر به دنبال پویایی بیشتر و روز افزون کار خود هستید باید به سلامت روحی و جسمانی کارمندان خود با انتخاب مبلمان اداری مناسب کمک نمایید تتا هم شما و هم کارمندان بهترین نتیجه را از کار خود ببینید.