به صورت آنلاین به کارهایتان سامان بدهید

شما چطور وقت روزانه‌تان را تنظیم می‌کنید؟ چطور کارهایی بلندمدت خود را سامان می‌دهید؟ برای اینکه تاریخ مهمی یادتان نرود چه کار می‌کنید؟

ساده‌ترین و در عین حال بی‌دردسرترین شیوه برای خیلی‌ها استفاده از قلم و کاغذ است، می‌شود تقویمی را همراه داشت یا در منزل و محل کار، کارهای ضروری را روی یک تکه کاغذ نوشت و در جایی که در دید باشد، چسباند.

افراد خیلی مشهور زیادی هم از این شیوه استفاده کرده‌اند. چند وقت پیش من یک سایت جالب پیدا کردم یادداشت‌های افراد مشهور را دارد. خودتان باید این سایت جالب را جستجو کنید تا ببینید چه چیزهای جالبی در آن پیدا می‌شود.

مثلا در اینجا دست‌خط «جانی ‌کش» را می‌بینید که برنامه روزانه‌اش را یادداشت کرده است!

در اینجا هم دست‌خط «جان لنون» را می‌بینید که  در آن کارهایی را که باید انجام بدهد، یادداشت کرده است:

اما این شیوه قدیمی و کارا، محدودیت‌هایی هم دارد و گاهی ما نیاز پیدا می‌کنیم که از شیوه‌های بهتری استفاده کنیم.

در اینترنت انبوهی از سرویس‌هایی مدیریت‌کننده کار وجود دارند. به احتمال زیاد شما نام Remember The Milk یا Google Tasks به گوشتان خورده یا احیانا از آنها استفاده می‌کنید، اما من در این پست در پی آن هستم که شما را با سرویس‌های پیشرفته‌تری با امکانات بیشتر آشنا کنم.

یکی از کامل‌ترین سرویس مدیریت کار، Producteev است.

در اینجا به صورت فهرست‌وار، ویژگی‌های Producteev را می‌آورم تا قضاوت کنید با چه سرویس کاملی سر و کار دارید:
– امکان استفاده گروهی از آن، یعنی اعضای یک گروه هم می‌توانند کارهای و پروژه‌های مشترکشان را با هم تنظیم کنند.
– امکان مرتب کردن کارها در پوشه‌ها مختلف و برچسب زدن به آنها: فرضا شما می‌توانید برنامه درسی یا کاری خود را به راحتی از برنامه تماشای فیلم یا یادآوری تاریخ تولد دوستتان جدا کنید.
– استفاده از فناوری Ajax در رابط کاربری
– امکان ادغام سرویس با ایمیل
– یادآوری کارها به صورت ایمیل

در این اسکرین‌شات پیداست که وقتی کاری را به اکانت Producteev خودمان اضافه می‌کنیم، با چه محیطی سر و کار داریم.

در قسمت reminder می‌توانیم انتخاب کنیم که مثلا یک ساعت یا یک روز قبل از موعد انجام کار از طریق ایمیل یا پیام رسان‌ها به ما اطلاع داده شود که وقت انجام کار فرارسیده است.

اما سرویس مدیریت کار دیگری که مانند Producteev کامل است، Todoist نام دارد. این یکی هم همه ویژگی‌ها ذکر شده در بالا را دارد و رابط کاربری‌اش واقعا زیباست.

Todoist واقعا برای مدیریت کارهایی پیچیده و پروژه‌ها مناسب است. فرض کنید که می‌خواهید پایان‌نامه‌تان را بنویسید یا در امتحانی شرکت کنید. طبیعی است که برای اینکه کارتان سر فرصت انجام شود باید برنامه‌ریزی کنید. مثلا برای نوشتن پایان‌نامه باید اول منابع و متون را بررسی کنید، روش تحقیق را انتحاب کنید، اطلاعات جمع‌آوری کنید و آنالیز کنید و .. شما می‌توانید با Todoist به راحتی این کارها را سامان بدهید.
به این ترتیب که پروژه بزرگتان را تعریف می‌کنید و بعد مراحل ان را به صورت task به پروژه می‌افزایید و زمانی که باید هر task را به پایان برسانید مشخص کنید.

به غیر از این دو سرویس خوب، اینجا من سرویس‌های دیگری را هم به شما پیشنهاد می‌کنم:
Flow
Wunderlist
TeuxDeux
Nirvana
Doit.im
TaskAnt

همه سرویس‌های به خصوص دو تای اولی خوبند، اما گاهی اوقات برای کارهایی غیرجدی‌تری که در پی انجامشان هستیم، نیاز به نوعی مشارکت اجتماعی داریم. فرض کنید که در برنامه‌تان است که فیلم یا سریالی را ببینید یا به رستورانی بروید یا گجتی را بخرید، در عین حال دوست دارید جایی باشد که در آن بتوانید با دوستان آنلاینتان در مورد این چیزها صحبت کنید.

گرچه انبوهی از شبکه‌های اجتماعی برای این کار وجود دارند، اما می‌توان از سرویس جدید گوگل به نام schemer هم که به صورت اختصاصی برای همین کار درست شده است هم استفاده کرد.

البته توجه داشته باشید که استفاده از این شبکه اجتماعی فعلا نیاز به دعوتنامه دارد.

وقتی عضو این شبکه شدید، می‌توانید کارهایی را که قصد انجامشان را دارید بنویسید.

برای مثال در این اسکرین‌شات می‌بیند که یک کاربر قصد تماشای سریال «بریکینگ بد» را دارد. دیگر کاربرانی که دوست دارند این سریال را تماشا کنند با کلیک بر روی I want to do it، اعلام کنند که آنها هم دوست دارند این سریال را تماشا کنند. آنهایی هم که قبلا همه قسمت‌های سریال را دیده‌اند با کلیک بر روی Already done it می‌توانند بگویند که پیش‌تر سریال را دیده‌اند.

در ضمن در قسمت کامنت می‌شود کلی بحث کرد و نظر داد.

من ۲۰ دعوتنامه schemer دارم که برای ۲۰ خواننده اولی که برای این پست کامنت بگذارند، ارسال خواهد شد. توجه کنید که نیازی به ذکر ایمیل در متن پست نیست و آدرس ایمیلی که هنگام ارسال کامنت می‌گذارید، کافی است.

نظرات

  1. باید جالب باشه

    پیشاپیش متشکر

  2. وبلاگ واقعا ارزشمندی دارید که من به شخصه خوندن حتی یک پست اون رو از دست نمیدم
    ممنون از زحماتتون

  3. برای من هم لطف کن بفرست 🙂

  4. سلام دکتر. من مدتها بود که دنبال چنین سرویسهایی می گشتم و خب از google task و google calendar هم استفاده می کردم اما باز هم به نظرم این دو سرویس نمی تونستن اون چیزی که من می خوام رو انجام بدن. ممنون از این لینکهایی که معرفی کردی. فکر می کنمschemer هم خوب باشه و ممنون می شم اگه برام یه دعوتنامه بفرستی

  5. خیلی به درد بخور بود مرسی

  6. سلام دکتر جان پست جالبی بود برای ما که خیلی بی نظم هستیم . در ضمن دعوتنامه یادت نره 🙂

  7. من یه مدت بخاطر محیط خیلی ساده و سبک از
    tadalist.com
    استفاده میکردم. هر چند خیلی امکاناتش کمه ولی خب فقط به لیستش نیاز داشتم 🙂
    بعدا از روی گوشی از TaskOS کمک گرفتم. و حالا هم دارم any.do رو تست میکنم 🙂
    بازم خوشحال میشم دعوتنامه schemer رو هم داشته باشم

  8. نرم افزار های جالبیست، منتها Google Task بدلیل هماهنگی و یکپارچگی بیشتر با سرویس جی میل و پلاس همچنان میتواند بهترین گزینه برای مدیریت زمانی پروژه ها باشد.

  9. از برنامه های دیجیتال به عنوان مکمل دفترچه یادداشت استفاده می کنم. هیچ چیز جای یادداشت روی کاغذ رو نمیگیره.
    تشکر برای معرفی سرویس ها
    سایت لیست آف نت هم عالی بود

  10. ممنون از متن مفید شما
    دعوت نامه شمر هم عامل دیگری بود برای کامنت گذاشتن
    🙂
    مرسی

  11. Schemer خیلی ایده جالبیه که پتانسیل تبدیل شده به یک اپلیکشن پرطرفدار را داره!

  12. امیدوارم برای من کاراسز باشه! ممنون میشم برای من بفرستید.

  13. تا حالا با هیچ کدام راحت نبوده ام!
    شاید گ.وگل این بار نیز به داد ما برسد!

  14. آخ جون…من اول کامنت گذاشتم!

  15. سلام
    چندم شدم؟

  16. ممنون دکتر جان!
    منم باید از یکی از این سرویسا حتما استفاده کنم٬ مخصوصا اگه بتونم با گوشی گلکسی‌مم سینک‌شون کنم که چه بهتر. یعنی اگه بشه یه نوتیفیکیشن بیاد رو گوشیم!

  17. Thanks for your amazing Website

  18. سلام جناب دکتر
    ممنون برای پست و اگر مقدور بود برای من ارسال بفرمایید
    با درود

  19. سلام جناب دکتر
    ممنون برای پست و اگر مقدور بود برای من ارسال بفرمایید
    با درود

  20. من نفر چندمم؟قبل از بیست؟

  21. سلام، ممنون از پست خوبتون. از ابتدای تشکیل GTask از این سرویس استفاده می کنم اما متاسفانه با محدودیتهای زیادی مواجه هستم. لطفا من را هم به schemer دعوت کنید.

  22. Narm afzare “any.do” baraye android ham mohite khyli jalebi dare va ham khodesh ro ba gmail sync mikone.

  23. سلام،

    مطلب خوبی بود. لطفا برای من هم دعوت‌نامه بفرستید 🙂
    تشکر

  24. لیست «جانی ‌کش» شبیه لیست‌های منه!

    من تابه‌حال از برنامه‌های مختلفی روی ویندوز و آیپاد استفاده کرده‌ام، اما هیچ کدام راضی‌ام نکرده‌اند؛ یا بیش از حد ساده بوده‌اند، یا زیادی پیچیده. ضمن اینکه به‌خوبی روی محیط‌های مختلف قابل نصب و به‌هنگام‌سازی نبوده‌اند، یا رایگان نبوده‌اند! از «Todoist» بیشتر خوشم آمد. اینکه در همه محیط‌ها، رابط کاربری دارد و امکانات متنوعی در اختیار می‌گذارد. اگر در ویندوز نیز برنامه‌ای مستقل از «Outlook» داشت عالی بود.

  25. مرسی جالب بود..دعوت نامه اگر ممکنه…تشکر

  26. فکر کنم هنوز ۲۰ نشده!

  27. خوب اینجور که معلومه من از کامنت ۲۰ام گذشتم
    اما تشکر میکنم ازتون بابت این پست مفید
    من چند روزی بود که دنبال چنین سایتی یا ابزار حرفه ای برای دسکتاپ میگشتم
    اینرو هم امتحان میکنم ولی فکر میکنم ابزار دسکتاپ بیشتر مورد توجه واقع بشه

  28. به نظر ۲۱ امین میام

  29. هنوز تا ۲۰ مونده

  30. تشکر از دکتر مجیدی بابت دعوت نامه که کاملن غافلگیرم کرد :ایکس

  31. برای من برنامه‌ای می‌تونه مفید باشه که علاوه بر اینکه تو کامپیوتر اجرا میشه با موبایل و به وسیله‌ی یه فضای ابری همه تسک‌هام باهم توی گجت‌هام سینک بشن. نرم‌افزار wunderlist تو این زمینه به نظرم خیلی خوبه. هم کار باهاش ساده‌ست و هم اینترفیس زیبا و جذابی داره و هم سه سیستم‌عامل دسکتاپ و اندروید و آیفون رو پشتیبانی می‌کنه. ضمن اینکه از طریق وب و فضای ابری هم از همه جا قابل دسترسیه. آدرس: http://www.6wunderkinder.com/wunderlist/

    ضمناً ممنون میشم اگه دعوتنامه‌ای باقی مونده برای من هم بفرستید.
    ممنون

  32. عالی بود، مرسی
    ( البته اگه دعوتنامه ای هم مونده باشه ممنون میشم . D:

  33. جالب بود مرسی

  34. دکتر مرسی از پست!خوب شیوه ایی برا کامنت گذاشتن انتخاب کردی!دوستان که دعوتنامه گرفتن برا من هم بفرستن!

  35. امیدوارم هنوز دعوتنامه های شما تموم نشده باشه. اگه هنوز مونده من هم خوشحال میشم که یکی داشته باشم.

    ممنون.

  36. ممنون. من خودم از گوگل کالندر استفاده میکنم. امکاناتی که شما گفتین رو داره بعلاوه کلی مزایای دیگه.

  37. ممنونم از مهر شما
    درود

  38. خب چون گویا دعوتنامه های جناب مجیدی به اتمام رسید، گفتم لینک invite خودم رو اینجا بگم. البته همش ۷-۸ تا بیشتر تا این لحظه باقی نمونده.

    http://schemer.com/invite/nn3bctjf4g6pk

  39. سلام

    من تقریبا همه سایت های بالا رو یک بار امتحان کردم و سعی کردم برای مدتی ازشون استفاده کنم. مثلا remember the milk رو دو سال پیش و wunderlist رو حدودا یک سال پیش امتحان کردم ولی همیشه به خاطر نداشتن اینترنت همراه، دوباره رفتم سراغ کاغذ و مداد. کاغذ و مداد ارزونه، سریعه، همیشه در دسترسه و نمیدونم چرا وقتی آدم مینویسه در کنار نوشتنش ایده هم به ذهنش میرسه ولی بزرگترین مشکلش اینه که نمیتونه مثل این نرم افزارها یک سیستم reminder یکپارچه داشته باشه که ماهانه هفتگی یا هر طور دیگه ای کارهاتو یادت بندازه. دوست دارم بچه ها اینجا بگن از چه شیوه ای و چه ابزار یا گجتی استفاده میکنن. ممنون

  40. سلام
    ممنون
    خیلی به دردم می خوره

  41. سلام.آقا یدونم برا من sendکن بی زحمت

  42. جناب آقای دکتر؛ مدت‌ها است که تقریباً روزانه سایت شما را می‌بینم. خواستم به این وسیله از زحمات شما و مطالب مفیدی که زحمت نگارش آن‌را می‌کشید تشکر کنم. برای من نکته‌ی مهم دیگر رعایت نظم، نگارش صحیح فارسی و سادگی و شیک‌بودن سایت شما است.

  43. سلام آقای دکتر. یه سوال داشتم ممنون میشم اگه جواب بدین. از کدام سیم کارت برای دسترسی به اینترنت موبایلی استفاده می کنید؟ امنیت آن چطوره؟

  44. آی داد بیدود یه سه چهار روزه که دور ور اینترنت نیومدیما دیدی چی شد شانش دعوت نامه رو هم از دست دادیم،آی به خشکی شانس!
    راستی دکتر چه جوری شما دعوت نامه گرفین می شه بگین؟!
    راهی نیست من هم دعوت نامه بگیرم؟؟

  45. أکتر جان میشه یه سایتی معرفی کنید که همه این کار ها رو خودش انجام بده یعنی ما برنامه ریزی کنیم خودش انجام بده . نه که به ما یاد آوری کنه؟!!!!!

    جدی !!!!

  46. مونده هنوز دعوتنامه
    🙁

  47. i want one, i want one 🙂
    تشکر دکتر عزیز، خیلی پست خوب و کارآمدی بود.

  48. دعوتنامه تمام شد ! 🙁

  49. در نومیدى بسى امید است…

  50. برنامه و وبسایت Evenote هم عملکردی مثل Producteev, Remember the Milk و مثل اینها داره و چون پلتفرمهای ویندوز، اندروید و اپل رو هم ساپورت می کنه ارتباط بین ابزارها رو به خوبی انجام میده. پلاگین های برازرهای مختلف هم از کارایی های دیگه این برنامه/وبسایت هستن.
    Springpad برنامهدسکتاپ نداره اما برنامه های سازگار با سیستم عاملهای اندروید و اپل (آیفون و آی پد) رو داره و از بزرگترین مزیت هاش، قابلین به اشتراک گذاری موارد مختلف و Task ها است.

    کاش در این مقاله به این دو تا هم پرداخته بودید. موفق باشید.

  51. merci babate webloge khoobetoon

  52. خیلی ممنون از توضیحات شما انشالهه این اسکمر باعث بشه محتوی خ خوبی در وب گذاشته شود.
    ضمنا این دعوت نامه هم میگذارم که حدودا ۱۸ نفر میتونند استفاده بکنند.
    http://schemer.com/invite/bsd315q66vh14

  53. سلام آقای دکتر،
    مطلب خیلی جالب و مفیدی بود، ترکیب گوگل تسک و تقویم گوگل هم خوبه، با این که تقویم گوگل هر روز کامل تر میشه، ولی هنوز معایبی داره، ولی با موبایل و اندروید خوب سینک میشه.
    سایتی که درانتها فرمودید برای ارتباطات گروهی خیلی عالیه.
    من از خواننده های قدیمی وبلاگ/وب سایت شما هستم، اگر دعوت نامه ای مونده باشه ممنون میشم برای من هم ارسال کنید.

  54. سلام دکتر
    شدیدا به دردم می خوره اگه دعوت نامه دارین بفرستید
    دوستانی هم که دعوت نامه گرفتن ممنون میشم بهم خبر بدن

  55. من تمام برنامه ریزی روزمره ام رو با evernote انجام میدم.
    خوبیش اینه که تقریبا برای تمام پلتفورمها چه رایانه و چه گوشی اپلیکیشن داره. یاداشتها که میتونن تکست، تصویر و صدا باشن روی فضای ابری ذخیره میشن و به سادگی توسط دستگاههای دیگه و حتی از طریق مرورگر قابل دسترسی هستند.

    http://www.evernote.com
    http://en.wikipedia.org/wiki/Evernote

  56. اگه هست برای من هم بفرست لطفا

  57. سلام

    اطلاعات خیلی مفیدی بود. اگر اپلیکیشن اندروید هم داشته باشن این سرویس‌ها خیلی خوبه.

    در ضمن دوستان اگه دعوتنامه‌ی Schemer دارند ممنون میشم برای من هم بفرستن.

  58. به نظر منم جالب بود من از همون گوگل استفاده میکنم ولی روی اندروید از برنامه
    task os
    any do
    میدونم از ۲۰ گذشتم ولی اگه دعوانامه موجو هست ممنون میشم

  59. دوستانی که دعوتنامه بهشون نرسید بنده هم بیست دعوتنامه دارم که میتونم در اختیار بزارم
    دوستان توی وبلاگ باهام تماس بگیرن تا دعوت کنمشون
    ممنون از همگی

  60. سلام آقای دکتر

    ممنون از این پست
    لطفا ما رو فراموش نکن و دعوتنامه بفرست

  61. خیلی جالب بود
    به خصوص اون دست نوشته ها
    اون پشنهاد ها هم جالب و را هگشا هستند

  62. درود
    آقای دکتر من هم میخوام
    مرسی

  63. سلام از من که از آخر اولم فراموش نکنی

  64. اگر لطف کنید دعوتنامه برای من هم بفرستید ممنون میشم…sadrzadeh.reza@gmail.com

  65. خیلی به دردم خورد چند وقتی دنبال اینگونه سرویس دهنده ها بودم از راهنمایی شما ممنونم.

  66. سلام ممنون از راهنمایید اگه امکان داره دعوت نامه برام بفرست

  67. سلام. خوب فکر کنم چیز باحالی باشه ولی این جوری که آمار و ارقام میگن مثل اینکه ما حالا حالا ها نمی تونیم ازش استفاده کنیم.
    حیف شد دیر کردم.

  68. thanks for the post,
    Will you invite me too if you have anything left? 😛

  69. مطلب خیلی خیلی مفید بود. ممنون. اگر دعوتنامه ای بود ممنون میشم برای من هم ارسال کنید

  70. کاش سرویسی هم مشکل تاریخ شمسی رو حل می کرد …

  71. میشه یک دعوتنامه هم به من بدید

  72. انگار من خیلی دیر رسیدم
    🙁

  73. سلام . مطلب جالبی بود ، راستش من مطالب سایت رو در ایمیل دریافت میکنم و میدونم که جزو بیست نفر اول نیستم …. اما من هم اگر دعوتنامه بود میخوام

  74. پاسخ: گزاره‌ها » لینک‌های هفته (۶9)
  75. سلام
    لطفا . . .

  76. دکتر جان کشته مرده اینجور پستات هستم
    مرسی و خسته نباشی
    (البته من از همون گوگل کلندر استفاده میکنم
    هم سریعه هم راحت میشه باهاش کار کرد
    روی موبایل هم با اینترنت کم سرعت ایران راحت جواب میده)

  77. سلام. خیلی جالب بود. منم اگر ممکنه میخوام

  78. برای من ارسال بفرمایید
    با تشکر

  79. سلام. میدونم بیست تا پر شده ولی لطفا یه نفر منو هم دعوت کنه. مرسی

  80. باید جالب بوده باشه
    اما انگار دیر رسیدم من :((

  81. با سلام
    فید سایتتون فیلتره
    عوضش نمی کنید؟

  82. سلام.
    خیلی جالب بود.
    مرسی…

  83. تشکر برای معرفی سرویس ها.
    asking for invitation letter for google scheme service

  84. پاسخ: به صورت آنلاین به کارهایتان سامان بدهید « پيشگو
  85. بسمه تعالی
    خداقوت
    برای هر پست متوسط چقدر وقت میگذارید؟
    خیلی سوال دارم
    ولی به همین سوال اکتفا میکنم
    خداوند توسیع وقت همراه با توسیع رزق به شما دهاد

  86. با سلام و تشکر از زحمات شما در ارائه مطالب مفید و کاربردی
    مدتی بود دنبال اینجور سرویسها می گشتم که اینجا پیدا کردم فقط یه سوال دارم: از بین این موارد کدوم یکی رابط کاربری گرافیکی بهتری واسه کارهای گروهی داره مثلا چند نفر با هم روی پیشبرد یه پروژه کار می کنند و هر یک میخواد بخشی رو که انجام داده روی سرویس اپلود کنه که بقیه هم ببینن و امکان دیدن این پیشرفت بصورت گرافیکی ( هر چند ساده) ولی قابل رویت باشه که چه مقدار از کار انجام شده و ………
    ممنون میشم

دیدگاه خود را با ما اشتراک بگذارید:

ایمیل شما نزد ما محفوظ است و از آن تنها برای پاسخگویی احتمالی استفاده می‌شود و در سایت درج نخواهد شد.
نوشتن نام و ایمیل ضروری است. اما لازم نیست که کادر نشانی وب‌سایت پر شود.
لطفا تنها در مورد همین نوشته اظهار نظر بفرمایید و اگر درخواست و فرمایش دیگری دارید، از طریق فرم تماس مطرح کنید.