آیا با نرم افزار مدیریت کلینیک آشنایی دارید؟ + معرفی 3 نرم افزار جامع
رپورتاژ
نرم افزار مدیریت کلینیک نرمافزاری است که با آن میتوان روند مراجعات، بهبود عملکرد پرسنل و نحوه مراجعه بیماران را رصد کرد. با آمدن این نرمافزار برخی مشکلات قبلی در زمینه نوبتدهی، تجویز داروها و داشتن سوابق بیماران و … رفع شده و به آسانی نیز قابل استفاده است. وجود این نرم افزارها در کلینیکهای زیبایی، دندانپزشکیها و حتی مراکز مشاوره بسیار حائز اهمیت بوده و استفاده از آن توصیه میشود. به همین جهت سعی نمودیم تا در این مقاله در رابطه با سه نرمافزار مهم و کاربردی در این زمینه مطالبی را بیان کنیم.
۱. نرم افزار کلینیک زیبایی
کلینیکهای تخصصی در حوزه زیبایی برای سیستمیکردن روند کارشان و همچنین بازاریابی برای جذب مشتریان و مدیریت مراجعات کلینیک به نرم افزار کلینیک زیبایی نیازمند هستند. نرم افزار کلینیک زیبایی باستانیطب یک نرمافزار تخصصی و جامع برای مدیریت امور کلینیکی بوده که به شما کمک میکند تا در محیطی ساده و کاربرپسند بتوانید کارهایتان را با دقت بیشتری انجام دهید.
شما میتوانید نرم افزار مدیریت کلینیک زیبایی را بر روی دستگاههای مختلفی استفاده کنید. این نرمافزار به شکلی طراحی شده است که بتواند در تمام مراکز درمانی مانند درمانگاه، کلینیک، مطب مورد استفاده قرار بگیرد. این سیستم همچنین قابلیت اتصال و ارتباط با دیگر نرمافزارهای مجموعه شما را خواهد داشت و همچنین قابلیت استفاده همزمان در کلینیک را دارد و میتواند با چند کاربری در نرم افزار مدیریت کلینیک مورد استفاده قرار بگیرد.
نرم افزار کلینیک زیبایی باستانیطب به نحوی طراحی شده است تا بتوان تمام فرایندهای تشکیل پرونده مانند مشاوره اولیه، نوبتدهی و تعیین وقت را در آن انجام داد. همچنین ثبت نتایج جلسات درمانی نیز در این سیستم امکانپذیر خواهد بود. این نرمافزار تمامی فرآیندهای مالی و حسابداری بیماران را مدیریت خواهد کرد.
با نرمافزار حسابداری کلینیک زیبایی میتوانید کالاهای مصرفی و خدمات، تراکنشهای مالی، خریدوفروش کالاها و … بدون نیاز به متخصص و نرمافزارهای جانبی دیگر پیش ببرید. با استفاده از این نرمافزار میتوان به صورت خودکار به مراجعان پیامک داد و جابهجایی یا کنسلی نوبتهای ثبتشده را ارسال کرد.
امکانات تخصصی نرمافزار کلینیک زیبایی
نرم افزار مدیریت کلینیک میتواند توانایی مدیران را در بررسی کلینیک و پرسنل افزایش دهد. از این نرمافزار میتوان در کلینیک زیبایی نیز استفاده کرد. به طور مثال از امکانات تخصصی این نرمافزار میتوان به موارد زیر اشاره نمود.
- نوبتدهی و تعیین وقت
- مدیریت مالی و حسابداری
- مدیریت جلسات زیباجویان
معرفی بخشهایی از سیستم مدیریت مراکز زیبایی
در ادامه به معرفی بخشهایی از نرم افزار مدیریت کلینیک باستانیطب می پردازیم با همراه بمانید.
۱. مشاوره اولیه و ثبت ودیعه
در حال حاضر، به دلیل اهمیت بازاریابی در کلینیکهای زیبایی در ماژول CRM پزشکی، همه عملیات بازاریابی اولیه، پیگیری، شیوه آشنایی زیباجو، تعیین زمان برای پیگیری مجدد و برآورد هزینهها طراحی شده است.
۲. پذیرش
از طریق ثبت اطلاعات هویتی زیباجویان، در نرمافزار تخصصی کلینیک زیبایی، میتوان فاکتورهایی نظیر مبلغ صورت حساب بیمار، سهم معرف، فاکتور لوازم مصرفی، عکس از نواحی مختلف بدن، دستمزد پزشک و دستیار و تکنسین را در ماژول پذیرش ثبت نمود. در واقع با این فرآیند، سند اتوماتیک مالی و حسابداری مربوطه، در نرم افزار کلینیک، ثبت و گزارش میشود.
۳. پرونده زیباجو
این پرونده الکترونیک، شامل فرمهای قابل چاپ، رضایتنامه کاشت مو، شرح حال بیمار، توافقنامه برای جراحیهای زیبایی یا سرپایی، روشهای درمان با لیزر، هایفوتراپی و … است. در صورت عدم وجود این فرمها در نرم افزارهای مدیریت کلینیک، میتوانید از طریق ماژول فرمساز، فرم خود را طراحی نمایید.
در این راستا باید اسکن اثر انگشت و امضای بیمار در پایین تمام صفحات رضایتنامه و در نرم افزار مدیریت وجود داشته باشد. در واقع این قابلیت به کاهش هزینه چاپ و نگهداری کاغذ و پرینت مدارک مورد نیاز، کمک شایانی میکند.
ازجمله فرمهای تخصصی نرم افزار مدیریت کلینیک، میتوان به فرم جلسات درمان شامل فرم لیزر، کاشت مو و خدمات زیبایی اشاره کرد.
۴. نوبتدهی و تعیین وقت
نوبتدهی در نرم افزار مراکز زیبایی باستانی طب، با هدف امکانپذیری مراجعه اول و مراجعات بعدی زیباجویان برای پزشک و تکنسینها و همچنین راحتی پرسنل و مدیران جهت پیگیری نوبتهای بعدی طراحی شده است. تاریخ نوبتها در پرونده بیماران و تقویم کاری، قابل مشاهده و گزارشگیری است.
لازم به ذکر است که جهت سهولت در فرآیند کاری، یادآوری نوبتها از طریق ارسال اساماس انجام میشود.
۲. نرمافزار کلینیک مشاوره
هماکنون، سیستم مدیریتی برای کلینیکهای روانشناسی و مشاوره با هدف مدیریت درمانگران، برگزاری کارگاههای آموزشی، ارائه محتواهای آموزشی و … ایجاد شده است. در ادامه به معرفی بیشتری از نرم افزار مدیریت کلینیک مشاوره باستانیطب خواهیم پرداخت.
نرم افزار مدیریت مرکز مشاوره و روانشناسی باستانیطب، یک نرم افزار تخصصی جهت مدیریت امور کلینیک بوده و محیطی ساده و مورد پسند دارد. کاربران با اتصال آسان به این نرم افزار، قادر به انجام فعالیت و استفاده از آن با کامپیوتر، موبایل یا تبلت هستند. یکی از مزایای این نرمافزار، ریسپانسیو بودن آن است. نرم افزار قابل اجرا بر روی انواع کامپیوتر، لپتاپ و … است.
معرفی بخشهایی از نرم افزار مدیریت مراکز مشاوره
طراحی نرم افزار مدیریت کلینیک مشاوره باستانیطب اینگونه است که تمامی فرآیند سیستم، اعم از مشاوره اولیه، نوبتدهی، تشکیل پرونده، مدیریت سمینارها و کارگاههای آموزشی، مدیریت خدمات، ثبت نتیجه جلسات پس از مشاوره، مدیریت تراکنشهای مالی، محاسبه سهمیه درمانگر و مشاوران، کنسلی یا جابهجایی جلسات و ویزیت، توسط ماژول پیامک یا تماس تلفنی انجام شده و امکان ثبت آزمونهای قبل و بعد درمان را در بر میگیرد.
۱. پذیرش نرم افزار روانشناسی بالینی
در این بخش، کاربران پذیرش به راحتی میتوانند اطلاعات هویتی بیمار و خدمات مورد نظر را گزینش کرده و صورتحساب را با روش نقدی، از طریق کارتخوان، پرداخت اینترنتی یا کارتبهکارت، پرداخت نمایند.
۲. نوبتدهی نرم افزار
نوبتدهی در این نرمافزار، توسط برنامه اتاق مشاوره یا کارگاههای آموزشی انجام میشود. با طراحی تقویم اختصاصی، کاربران و مدیران میتوانند، این نوبتها را بر اساس رنگ و اتاقهای تفکیکشده مشاهده نمایند.
۳. حسابداری نرمافزار کلینیک مشاوره
بخش عظیمی از امور در نرم افزار کلینیک، مدیریت اسناد مالی و حسابداری می باشد که نرم افزار باستانیطب بهصورت اتوماتیک اسناد حسابداری را ثبت کرده و قابل گزارشگیری است. در نرم افزار مدیریت مرکز مشاوره، ماژول انبارداری طراحی شده تا بتوان محصولات کلینیک مانند پک، محتوا و تستها را ثبت نمود و فروش آنها به مراجعهکنندگان را مدیریت مالی و انبارداری کرد.
اگر کلینیک مشاوره شما به صورت تقسیط با بیماران تصفیه حساب میکند، در نرمافزار کلینیک مشاوره و روانشناسی، مدیریت اقساط طراحیشده تا روز سررسید و چند روز قبلتر از آن، قابلیت این وجود دارد که نرمافزار به کاربران مربوطه اخطار دهد. همچنین این نرمافزار میتواند ریزحساب را برای مشتریان مراکز مشاوره ارسال نماید.
امکانات تخصصی نرم افزار مدیریت مراکز مشاوره
- طراحی فرمهای اختصاصی مشاوره با ماژول فرمساز
- مدیریت سمینارها و کارگاهها در نرم افزار کلینیک مشاوره
- مدیریت جلسات مشاوره
- ثبت نتایج جلسات بعد از مشاوره
- امکان گزارشگیری از نتایج
- ارتباط با کالسنتر ویپ برای اتصال به سیستم تلفن، جهت سرعت عمل کاربر در ثبت نوبتدهی و نمایش بدهی و بستانکار مراجعهکننده
۳. نرمافزار کلینیک دندانپزشکی
این نرمافزار تخصصی، تحت استاندارد جهانی HL7 طراحی شده و دارای تاییدیه از معاونت علمی و فناوری و مجوز لازم از وزارت بهداشت و درمان و آموزش جمهوری اسلامی ایران است. نرم افزار دندانپزشکی باستانیطب، با هدف اتوماسیون مدیریت کلینیک، مدیریت مراجعات، مدیریت برنامه کاری و … در اغلب کلینیکهای تخصصی به همراه نرم افزار مدیریت کلینیک استفاده میشود.
معرفی نرم افزار دندانپزشکی
همانطور که میدانید، عملکرد این نرمافزار، جهت بهبود مدیریت فرایندهای سازمانی، مالی و بازاریابی بوده و بهگونهای طراحی شده که در تمامی مراکز درمانی مثل کلینیک، درمانگاه و مطب قابل استفاده است. همچنین این نرمافزار قابلیت اتصال و ارتباط با سایر نرم افزارهای مجموعه باستانیطب از جمله مراکزعکسبرداری را دارد.
در ادامه باید بگوییم که نرمافزار کلینیک دندانپزشکی باستانیطب، محدودیتی برای تعریف یا استفاده همزمان کاربران وضع نکرده و در واقع قابلیت استفاده همزمان چند کلینیک با یک نرمافزار، امکانپذیر است.
امکانات ویژه نرمافزار کلینیک دندانپزشکی
۱. مشاوره اولیه
ماژول مشاوره اولیه و بازاریابی نرمافزار ویژه دندانپزشکی، ابتدا اطلاعات اولیه بیمار و سپس گزارش بعد از معاینه را در سیستم ثبت نموده و بعد از آن، هزینهها را برآورد خواهد کرد. این نرمافزار از طریق پیگیریها و یادآوری به کاربران و نوبتدهی بیماران، بازاریابی کرده و مراجعهکنندگان را به مشتری همیشگی خود تبدیل میکند همراه نرم افزار مدیریت کلینیک بسیار مفید است.
۲. پذیرش
در پذیرش نرمافزار مربوط به دندانپزشکی باستانیطب، به راحتی و در کمترین زمان اطلاعات پرونده الکترونیک بیمار شامل اطلاعات هویتی، نام پزشک، نوع خدمات و نحوه پرداخت هزینه، ثبت میشود. این گزارشها، قابلیت خروجیگرفتن با فرمتهای PDF، ورد، عکس و … را دارند.
۳. پرونده الکترونیک سلامت
به علت گرانی عکسهای رادیولوژی و همچنین عکسبرداری از دندان، در نرمافزار دندانپزشکی میتوان به صورت شبکه لوکال یا اینترنتی، ریپورتهای رادیولوژی و عکسبرداری دهان و دندان را در پرونده بیمار ثبت و مشاهده کرد.
ضمنا جهت آسانی در ثبت ریپورت و نظریه تکنسین، نرم افزار مدیریت کلینیک قابلیت ثبت گزارش توسط قلم نوری را داراست و پزشک از این راه میتواند نسخه و نظریه خود را با دستخطشان در پرونده بیمار به ثبت برساند.
۴. پیگیری مراجعات
با توجه به تعریف طول درمان برای بیماران در جهت عملهای جراحی، ساخت دندان، زیبایی دندان یا مراجعات چند مرحلهای، نرمافزار دندانپزشکی باستانیطب میتواند به صورت اتوماتیک روز مراجعه را به بیمار یادآوری کند. لازم به ذکر است که مراجعات بیماران در تقویم کاری کلینیک بر حسب بخش و خدمت، دستهبندی شده و قابل پیگیری هستند.
۵. ماژول حسابداری نرمافزار مدیریت دندانپزشکی
نرم افزار مدیریت کلینیک دندانپزشکی به طور اتوماتیک، برای هر مراجعهکننده یک شماره پرونده اختصاص داده و قادر به مدیریت صحیح مالی و حسابداری در زمینه خدماتی نظیر سهم پزشک یا تکنسین، هزینه لابراتوار و لوازم مصرفی است.
همچنین درآمد خالص مرکز را حساب کرده و سند آن را به صورت اتوماتیک در سیستم ثبت میکند. نحوه ثبت مبلغ دریافتی یا اقساط میتواند نقدی، چک، کارتبهکارت یا … باشد.
۶. پیامک
از فاکتورهای مهم این نرمافزار، میتوان به ماژول پیامک آن اشاره نمود. به صورت اتوماتیک میتواند به بیماران سررسید اقساط را یادآوری کرده و در صورت پرداخت اقساط، مبلغ پرداختی را برای بیمار، پزشک و سهامداران ارسال نماید.
همچنین در جهت مشتریمداری بیشتر، پیامکهایی دیگر از قبیل خوشآمدگویی، تبریک تولد و … را به صورت خودکار از طریق نرم افزار مدیریت کلینیک باستانیطب ارسال مینماید.
۷. نوبتدهی
در نرمافزار کلینیک دندانپزشکی میتوانید نوبتدهی را به صورت حضوری، تلفنی یا اینترنتی انجام دهید. این فرآیند بر اساس برنامه کاری پزشک، یونیت یا تخت و اتاق صورت میگیرد و همچنین هنگام نوبتدهی قابلیت دریافت وجه یا پرداخت از طریق درگاه اینترنتی امکانپذیر خواهد بود.
نگاهی به امکانات تخصصی نرم افزار دندانپزشکی باستانی طب
- ثبت معاینه اولیه و درمان انجام شده برروی دندان به همراه عکس آن
- یادآوری پیگیری،نوبتها،اقساط
- تعریف و مدیریت داروها برای ثبت نسخه در پرونده دندانپزشکی
- مشاهده و جستوجوی پرونده دندانپزشکی همراه با چارت دندان برای انتخاب و ثبت طول کانالریشه دندان با نرم افزار دندانپزشکی
- مدیریت دندانپزشکان و دستیار همراه با درصد کارکرد هر شخص (ویژه کلینیکها با چندین دندانپزشک)
- ثبت سوابق قبلی دندانپزشکی بیمار در پرونده الکترونیک تخصصی
- امکان تعریف بیماران VIP و خارجی و رابطبیمار
- قابلیت ارائه و ثبت تخفیفات به درخواست دندانپزشک
- ارائه گزارشهای آماری، جهت تسهیل در امور مالی
قیمت نرم افزار کلینیک بسته به نوع سفارش و استفاده از آن ممکن است تغییر کند. همچنین هزینههای سرور، راهاندازی شبکه، اینترنت و … را نیز باید در نظر داشته باشید.
جمعبندی
نرم افزار مدیریت کلینیک، نرم افزاری محبوب و یکی از برنامههای پرکاربرد بوده که توانسته است برطرفکننده دغدغه بسیاری از مدیران مراکز درمانی در حوزه نظارت بر امور مجموعه باشد. در واقع این نرمافزار متشکل از بخشهای متعددی بوده که هریک، بخشی از امور مربوط به اطلاعات مالی و حسابداری، یکپارچهسازی اطلاعات، تعداد مراجعین، انبارداری و دیگر فعالیتهای جانبی را پوشش میدهد.
از مزایایی که موجب گسترش استفاده از آن در دنیای امروز شده، کاهش خطای پزشکی، بهروزرسانی اطلاعات و کمک به تصمیمگیریهای پزشکی از طریق دسترسی به اطلاعات است.
برای تهیه نرم افزار مدیریت کلینیک می توانید به سایت باستانیطب مراجعه کنید. در آنجا توضیحات مفصلی درباره نرم افزارهایی که در بالا صحبت شد، پیدا خواهیدکرد. همچنین می توانید درخواست مشاوره و دموی رایگان ثبت کنید.