رپورتاژ: دریافت ایمیل به صورت پیامک (SMS) با اوتلوک

این روزها به یاری گوشی‌های هوشمند و اپلیکیشن‌های متنوع نباید اصولا مشکلی در به یاد آوردن قرارها و تاریخ‌های مهم و کارهای ضروی، داشته باشیم.

در یکی از پست‌های یک پزشک من در مورد این سرویس‌ها و نحوه سر و سامان دادن آنلاین به کارها نوشته بودم.

اما داشتن یک گوشی هوشمند و دانش خوبِ شما در مورد استفاده از اپلکیشن‌ها، نمی‌تواند تضمین‌کننده این باشد که در بعضی از شرایط رشته کارها از دستتان خارج شود و به کلی از مدیریت کارها باز بمانید!

چرا؟ چون اصولا اینترنت موبایلی همیشه و همه جا در دسترس نیست؟

آخرین باری که شخصا به یک مسافرت کوتاه رفته بودم، با همین مشکل مواجه شدم، نه می‌توانستم ایمیل چک کنم و نه از بعضی از اپلکیشن‌ها استفاده کنم.

حالا تصور کنید که در همین زمان پیامی از هاست وبلاگم می‌آمد که فلان مشکل پیش آمده یا مثلا کسی کار واقعا ضروری‌ای داشت، در این صورت باید چه می‌کردم؟

یکی از راه‌ها برای حل این مشکل پناه بردن به فناوری پیامک یا SMS است، میزان در دسترسی بودن سرویس پیامک در سرویس‌دهنده‌های مختلف، به مراتب بیشتر از GPRS است و معمولا سرویس پیامک پایداتر از GPRS است.

پس منطقی است تا زمانی که با مشکل جدی مواجه نشده‌ایم،‌ از هم‌اکنون به فکر این باشیم که روزهای سفرمان را از هر تنش و اضطرابی مصون نگاه داریم.


آیا می‌دانستید که با Outlook می شود پیامک فرستاد؟

در حقیقت نه‌تنها می‌شود این کار را انجام داد، بلکه می‌شود به یاری این نرم‌افزارها هشدارهایی در مورد کارهای و قرارهای ضروری هم سر وقت به صورت پیامک دریافت کرد.

برای بهره بردن از این قابلیت شما باید از یک سرویس دهنده پیام کوتاه استفاده کنید که این سرویس را در اختیار شما قرار می‌دهد.

شرکت عصر فرا ارتباط، یک گزینه بسیار خوب برای این کار است، با استفاده از خدمات این شرکت، بدون نیاز به نصب هیچ نرم افزار اضافه و با استفاده از امکانات خود اوتلوک می‌توانید:

– به Contact های Outlook خود پیامک بفرستید.
– «تمام» ایمیل‌هایی که دریافت می کنید یا «برخی» از آنها را بصورت SMS بر روی موبایل خود دریافت کنید.
– قبل از قرار ملاقات‌های خود یک SMS یادآوری دریافت کنید.
– هنگامی که زمان انجام یک Task در اوت لوک فرا می رسد با دریافت یک پیام کوتاه مطلع شوید.

روند کار بسیار ساده است، شما می‌توانید آموزش تصویری این کار را به صورت یک فایل PDF از اینجا دانلود کنید.

اما ممکن است شما دوست نداشته باشید، همه ایمیل‌ها برایتان ارسال شود و تنها دوست داشته باشید که برخی از ایمیل‌ها، مثلا ایمیل‌هایی که کلمه خاصی در عنوان آنها باشید، یا اصلا همه ایمیل‌های یک شخص به خصوص، برای شما پیامک شود. پس همین جا باید توضیح بدهم که با توجه به توضیحات همان PDF و این اسکرین‌شات، کار بسیار ساده است و نباید نگران باشید:

شما می‌توانید به صورت آنلاین سرویس یک ساله پیامک از اوتلوک را بخرید، البته می‌توانید با شماره ۸۰۳۲-۰۵۱۱ یا ۲ و ۸۴۶۰۴۴۱-۰۵۱۱ تماس بگیرید تا کارشناسان بخش فروش نحوه خرید و شماره حساب‌های شرکت را در اختیار شما قرار بدهند.

نظرات

  1. امنیت این سیستم از نظر حریم خصوصی چقدره؟ اینجوری این شرکت محترم عصر فرا ارتباط به ایمیلهای ما دسترسی پیدا نمی‌کنه؟

    • گرچه شخصا کار من تنها بازتاب دادن رپورتاژهاست و اصولا چه در مطبوعات و چه رسانه‌های دیجیتال پیگیری کیفیت خدمات آگهی‌ها رسم نیست، اما من قبل از انتشار این مسئله را با شرکت فرا ارتباط مطرح کردم و آنها در مورد سابقه و امنیت اطلاعات اطمینان کافی دادند.
      اما به عنوان یک پیشنهاد که شخصا به عنوان نویسنده وبلاگ می توانم بدهم:
      ۱- بدیهی است که با این سرویس تنها می‌خواهید ایمیل‌های اورژانسی را بخوانید. مثلا ایمیل‌های کاری – ایمیل‌های داون شدن سرور- ایمیل پرداخت هزینه
      ۲- به مشتری یا همکار خود سفارش می‌کنید که هر وقت موقعیت اورژانسی پیش آمد، ایمیل را با عنوان یا سابجکت مشخصی بفرستد.
      ۳- ایمیل ثانویه‌ای با جی میل باز کنید.
      ۴- با استفاده از این راهنما می توانید کاری کنید که ایمیل‌های اورژانسی به این آدرس ثانویه فوروارد شود.
      ۵- حالا شما این ایمیل ثانویه را به سرویس شرکت فرا ارتباط معرفی کنید.
      ۶- مشخص است که اگر کارتان بسیار حساس است و شغل مهم دولتی دارید یا شرکتتان کار حساسی دارد، حتی توصیه نمی‌شود که از سرویس‌های ایمیل همگانی مثل جی‌میل هم استفاده کنید! اما بعضی از ایمیل‌ها مثل با «سرور داون شده» یا «آقای فلانی کار اورژانسی داره» را می‌شود استفاده کرد. همان طور که در بخش اول پست ذکر شده در سفرها واقعا این کار به دربخور است، البته کاربرد بعدیش می‌تواند برای مدیرانی باشد که آشنایی چندانی با اسمارت فون‌ها و فناوری ندارند.

  2. به هیچ عنوان به شرکت های داخلی اعتماد نداشته باشید و جائی که نیازهای شما به آنها ختم میشود یا جایگزینی خارجی برای آن نیازتان بیابید یا از خیر آن خدمت بگذرید این صحبت من به هیج روی بازتاب دهنده و اشاعه دهنده عدم اعتماد به شرکت خاصی نیست بلکه ریشه در ضعف امنیتی این شرکت ها و آگاهی به این اصل است که کسب یا لو رفتن اطلاعات شخصی شما برای افرادی در داخل کشور به مراتب کاربردی تر است تا برای آنور مرزیها.

    • البته کاربرد اصلی این سرویس ارسال SMS از اوتلوک است ، فوروارد ایمیلها و یا دریافت هشدار برای قرار ملاقات ها و Task ها امکانات جانبی آن است.
      ضمنا در پاسخ به آن دوستی که فرمودند از سرویس های ایرانی ابدا استفاده نکنیم باید عرض کنم که با این تفکر ما همیشه مصرف کننده صرف باقی می مونیم.

      • من مشتری شما هستم.
        دوستانه بگم شرکت شما در ایده ها خیلی خوب هست ولی در اجرا باید بهتر عمل کنید.
        مثلا همین سرویس می تونست بهتر طراحی بشه.
        مثلا شما یک میل سرور تعریف می کردین و به مشتری هاتون یک ایمیل مثلا به شکل user458430345-99@afe.ir میدادین و هر ایمیلی که فروارد میشد به این آدرس به شماره کاربر ارسال میشد.
        اینطوری دیگه سیستمتون به اوتلوک وابسته نبود.

  3. البته مشکل من تو مسافرت ها خوندن سایت های مختلف و یک پزشکه که اونم یه طرح یهروزه می گیرم کارم را میوفته دیگه الان ما تو جاده ها هم دسترسی به اینترنت داریم هرچند کیفیت و سرعتش ضعیفه..

  4. یعنی شما میگین از جیمیل برای مکاتبات مهم و جدی استفاده نکنیم؟!
    پس این پترائوس چرا استفاده میکرده یا افراد سرشناس دیگه؟!

    • اگر کاری خیلی مهمی دارید مثل مناصب سیاسی یا اقتصادی مهم. پترائوس هم برای کارهای شخصی از جی میل استفاده می‌کرد و نه امورات سیا.

  5. یه راه آسونتر و رایگان هم هست. استفاده از سایت ifttt.com
    توی این سایت خیلی راحت میتونید کانال sms رو فعال کنید و همه کاری باهاش انجام بدید. من ایرانسلی هستم و کاملا صحیح و دقیق کار میکنه. البته کانال اس ام اسش یه باگ هم داره. ولی بهتر از هیچی هست!
    سرویس خیلی جالبیه. یا یه پستی راجع بهش بنویسید، یا اگه صلاح میدونید تا خودم بنویسم، براتون بفرستم. 😉

دیدگاه خود را با ما اشتراک بگذارید:

ایمیل شما نزد ما محفوظ است و از آن تنها برای پاسخگویی احتمالی استفاده می‌شود و در سایت درج نخواهد شد.
نوشتن نام و ایمیل ضروری است. اما لازم نیست که کادر نشانی وب‌سایت پر شود.
لطفا تنها در مورد همین نوشته اظهار نظر بفرمایید و اگر درخواست و فرمایش دیگری دارید، از طریق فرم تماس مطرح کنید.