نحوه انتخاب مدیر عامل در شرکت ها
رپورتاژ
یکی از مهمترین نقشها در مدیریت شرکتها، مختص به مدیرعامل است. در زمینه انتخاب مدیر عامل و حدود اختیارات وی سوالات زیادی وجود دارد. داشتن مدیر عامل برای شرکتهایی نظیر شرکت سهامی عام و خاص الزامی است. این الزام با صراحت در لایحه مربوط به شرکتها وجود ندارد ولی با توجه عبارت اول ماده 124 مذکور، کاملا مشهود است که اعلام میکند هیات مدیره ملزم به انتخاب مدیر عامل است. انتخاب این سمت در جلسه رسمی هیات مدیره صورت میگیرد چرا که این شخص با اکثریت آراء انتخاب شود.
این شخص میتواند از بین اعضای هیات مدیره، سهامداران شرکت و یا خارج از آن انتخاب شود. اگر شما نیز قصد دارید اقدام به ثبت شرکت و راهاندازی کسب و کار جدیدی کنید، مطالعه این مطلب برایتان حتما مفید خواهد بود. برای ثبت شرکت لازم است به یک موسسه معتبر مراجعه کنید. موسسه ثبت نیکان با سالها تجربه در زمینه ثبت انواع شرکت بهترین انتخاب برای شما خواهد بود. شما میتوانید امور مربوط به ثبت شرکت خود را با اطمینان خاطر به این مجموعه بسپارید.
نمایندگی و حق امضای مدیرعامل
مدیرعامل یک شرکت تنها در حدود اختیاراتی که توسط هیات مدیره به او داده شده، نماینده شرکت بهشمار میآید و حق امضا دارد. معمولا نامههای شرکت و اوراق عادی با امضای مدیر عامل اجرایی میشوند، ولی قراردادها، اسناد، چکها و اوراقی که برای شرکت تعهد ایجاد میکند، علاوهبر مدیرعامل باید به امضای سایر صاحبان امضا برسد.
اگر دو یا چند نفر به سمت مدیر عاملی انتخاب شوند لازم است حدود اختیارات هرکدام از آنها را مشخص کرد. مواردی که در اساسنامه شرکتها برای انتخاب مدیر عامل ذکر شده عبارتند از:
1- مدیر عامل باید شخص حقیقی باشد و اشخاص حقوقی را نمیتوان بهعنوان مدیر عامل شرکت سهامی برگزید.
2- پس از انتخاب مدیر عامل هیات مدیره ملزم است قرارداد استخدامی با وی منعقد کند و حدود اختیارات وی را مشخص نماید و به همراه نام و مشخصات این شخص طی صورت جلسه هیات مدیره به مراجع ثبت شرکت ارسال کرده تا ثبت و در روزنامه رسمی آگهی شود.
اختیارات و وظایف مدیر عامل
پس از انتخاب مدیر عامل مهمترین اموری که در حدود اختیارات و وظایف وی تعریف میشوند عبارتند از:
1- حفظ اسناد و اموال شرکت مورد نظر
2- نظارت کردن بر تنظیم دفاتر قانونی
3- ثبت و نگهداری حسابهای شرکت و رسیدگی به آنها
4- تهیه وسایل و فراهم کردن امکانات لازم برای گردش عادی امور شرکت
5- تنظیم کردن ترازنامه و همچنین حساب سود و زیان
شما میتوانید پس از انتخاب مدیر عامل و ثبت شرکت سهامی خاص و یا هر نوع شرکت دیگری در موسسه ثبت نیکان، از وظایف کامل مدیرعامل مطلع شوید تا با آگاهی کامل از اختیارت وی، از مدیریت صحیح شرکت اطمینان داشته باشید. انتخاب مدیر عامل شرکت سهامی خاص و سایر شرکتها، در راستای انجام امور شرکت به بهترین شکل ممکن انجام میشود.
نحوه و شرایط انتخاب مدیر عامل
شرایط اصلی برای انتخاب مدیر عامل مانند شرایط انتخاب هیات مدیره بوده و فقط در شرکتهای سهامی شرط سهامدار بودن و توزیع سهام وثیقه شامل این شخص نمیشود. یک مدیر عامل باید از شرایط صحت انجام معاملات یا به عبارتی قصد، رضا و اهلیت برخوردار باشد.
سوالی که معمولا مطرح میشود این است که، آیا یک شخص میتواند بهعنوان مدیر عامل دو یا چند شرکت انتخاب شود؟ در قوانین وضع شده برای ثبت شرکتها، آمده است که هیچ کس نمیتواند همزمان مدیرعامل بیش از یک شرکت باشد. باتوجه به ملاحظات ذکر شده در ماده 111 قانون اصلاح و سایر مقررات، شرایط انتخاب مدیر عامل از این قرار هستند:
- توجه به ممنوعیتهای ذکر شده در ماده 111
- ممنوعیت مدیریت شرکتهای خصوصی بهصورتیکه در اصل 141 قانون اساسی وضع شده است.
- عدم امکان تصدی مدیرعاملی بیش از یک شرکت
- دارا بودن ویژگی شخصیت حقیقی
- عدم امکان تصدی همزمان ریاست هیات مدیره و مدیرعاملی یک شرکت
انواع شرکت های قابل ثبت
در حال حاضر شرکتهای مختلفی با کاربردها و ویژگیهای منحصربهفرد و خاص امکان ثبتشان وجود دارد و آشنایی با مراحل و مدارک مورد نیاز برای ثبت آنها میتواند به مشخص کردن مسیر کسب و کار شما و همچنین مطرح شدن برندتان کمک کند.
ثبت شرکت در زمان کوتاه یکی ضروریات برای آغاز مشاغل مختلف است. شاید تصور کنید که ثبت شرکت کار راحتی است و به هیچ تخصصی نیاز ندارد. اگر این تصور شما نیز است باید بدانید که کاملا در اشتباه هستید و باید برای این کار حتما از وکلای حرفهای مشاوره و راهنمایی بگیرید تا در ادامه مسیر با مشکل مواجه نشوید.
ممکن است شما بهصورت مستقیم نتوانید با یک وکیل مجرب ارتباط برقرار کنید، به همین خاطر موسسات متعددی در زمینه ثبت شرکت فعالیت میکنند که بهترین انتخاب برای انجام امور مربوط ثبت شرکتها هستند.
موسسه ثبت نیکان یکی از معتبرترین مراکز ثبت انواع شرکت در کشور است که با بهرهمندی از دانش و تجربه بالا، بهترین خدمات را به مراجعین خود ارائه میدهد. شرکتهایی که شما میتوانید توسط این مجموعه به ثبت برسانید عبارتند از: ثبت شرکت با مسئولیت محدود و شرکت سهامی عام و خاص، شرکتهای دانش بنیان و مواردی از این قبیل، با مراجعه به سایت این مجموعه میتوانید انواع خدمات ارائه شده توسط آن را مشاهده کنید.
نکات مهم برای ثبت شرکت
برای انجام امور مربوط به ثبت شرکت باید چند نکته کلیدی در نظر گرفته شود که شامل این موارد میشوند.
1- میزان سرمایه اولیه، این سرمایه با میزان اعتبار شرکت رابطه مستقیم دارد.
2- متقاضیان باید از سلامت عقل و بالغ بودن برخوردار باشند و سن آنها زیر 18 سال نباشد.
3- اشخاصی که کمتر از 18 سال سن دارند میتوانند در لیست سهامدارن قرار گیرند.
4- مدرک تحصیلی برای ثبت شرکت نیاز نیست و لزومی ندارد که در زمان ثبت مدرکی ارائه دهید.
به این نکته توجه کنید که هرگونه نقص در شرایط و مراحل ثبت شرکت موجب میشود که فرایند ثبت شرکت به تاخیر بیفتد.
نتیجهگیری
همانطور که در بخشهای قبل نیز ذکر شد یکی از مهمترین اقدامات برای راهاندازی و مدیریت صحیح شرکتها، انتخاب مدیر عامل است. ما سعی کردیم در این مقاله شرایط انتخاب مدیر عامل و ثبت شرکت را ذکر کنیم تا شما بتوانید با آگاهی کامل به کسب و کار خود رونق ببخشید.
پس از اینکه شرکت خود را ثبت کردید، با مسائلی نظیر مالیات و اخذ دفاتر پلمپ روبرو هستید که از اهمیت بالایی برخوردار هستند؛ در صورت ثبت شرکت توسط موسسه ثبت نیکان، در تمام امور مربوط به مالیات و دفاتر پلمپ در کنارتان خواهد بود.
