مایکروسافت کوپایلِت: تحول در خودکارسازی وظایف تکراری با هوش مصنوعی

مایکروسافت در کنفرانس Ignite از قابلیتهای جدیدی با عنوان «کوپایلِت اَکشنز» (Copilot Actions) رونمایی کرد. این ویژگیهای پیشرفته که به خانواده ابزارهای مایکروسافت ۳۶۵ اضافه شدهاند، امکان خودکارسازی وظایف روزمره و تکراری را با استفاده از هوش مصنوعی فراهم میکنند. علاوه بر این، مایکروسافت با افزودن ایجِنتهای هوش مصنوعی به شِیرپوینت (SharePoint)، ارتقای ترجمه در پاورپوینت (PowerPoint) و بهبود قابلیتهای آوتلوک (Outlook) تلاش دارد تجربه کاربران را به سطح بالاتری برساند.
خودکارسازی وظایف روزمره با کوپایلِت اَکشنز
ویژگی «کوپایلِت اَکشنز» به کاربران اجازه میدهد وظایف تکراری و زمانبر را بهصورت کامل خودکار کنند. این وظایف شامل مواردی مانند:
- تهیه خودکار خلاصهای از اقدامهای جلسات در ابزار «تیمز» (Teams)،
- تولید گزارشهای هفتگی با اطلاعات دقیق و منسجم،
- آمادهسازی برای جلسات آتی با جمعآوری دادههای موردنیاز.
این ویژگی که در حال حاضر در مرحله پیشنمایش خصوصی قرار دارد، بهگونهای طراحی شده است که پس از تنظیم اولیه، بدون نیاز به دخالت کاربر به فعالیت خود ادامه دهد. این ابزار هوش مصنوعی شبیه به یک ماکروی پیشرفته عمل میکند و با دریافت اطلاعات ورودی ساده مانند پر کردن چند فیلد، وظایف محولشده را انجام میدهد.
پیشرفتهای جدید در مایکروسافت ۳۶۵
مایکروسافت در حال گسترش قابلیتهای کوپایلِت در ابزارهای مختلف مجموعه مایکروسافت ۳۶۵ است. این بهروزرسانیها شامل موارد زیر است:
- پاورپوینت (PowerPoint): کاربران میتوانند از اوایل سال آینده ارائههای خود را به یکی از ۴۰ زبان مختلف ترجمه کنند. ابزار جدید «Narrative Builder» نیز با استفاده از قالبهای برندشده، یادداشتهای سخنران و انیمیشنهای داخلی، پیشنویسهای دقیقتر و حرفهایتری برای ارائهها ایجاد میکند. همچنین، امکان ادغام تصاویر موجود در «شِیرپوینت» در ارائهها فراهم شده است.
- اِکسل (Excel): کوپایلِت در اکسل به کاربران کمک میکند تا با استفاده از یک تجربه شروع جدید، جداول و نمودارهای حرفهای ایجاد کنند. این قابلیت شامل پیشنهاد قالبهای آماده همراه با سرصفحهها، فرمولها و نمودارهای تصویری است که فرآیند ساخت جداول را سریعتر و سادهتر میکند.
- آوتلوک (Outlook): مایکروسافت با بهبود کوپایلِت در آوتلوک، قابلیت برنامهریزی هوشمند جلسات یکبهیک و تهیه خودکار دستور جلسه را ارائه کرده . این ویژگیها تا پایان ماه جاری در دسترس کاربران خواهند بود.
ایجِنتهای هوش مصنوعی در شِیرپوینت
یکی از جذابترین قابلیتهای جدید مایکروسافت، معرفی «ایجِنتهای هوش مصنوعی» (AI Agents) در شِیرپوینت است. این ایجِنتها میتوانند:
- اسناد را بهصورت خودکار خلاصه کنند،
- به سوالات مرتبط با دادههای موجود در فایلهای شِیرپوینت پاسخ دهند،
- پاسخهای سفارشی برای فایلها یا سایتهای خاص ارائه دهند.
این ابزار بهطور خاص برای کسبوکارها طراحی شده است و به مدیران کمک میکند تا اطلاعات را به شکلی سازمانیافته و کاربردی استخراج کنند.
کاربرد ایجِنتهای کوپایلِت در سازمانها
مایکروسافت در ماههای اخیر تلاش زیادی برای معرفی ایجِنتهای کوپایلِت در بخشهای مختلف سازمانی از جمله فروش، خدمات و مالی کرده است. این ایجِنتها میتوانند با ارائه پاسخهای دقیق و مبتنی بر دادهها، به تیمهای کاری در تصمیمگیری بهتر کمک کنند.
چرا کوپایلِت برای کاربران و سازمانها مهم است؟
بر اساس دادههای مایکروسافت، هوش مصنوعی در حال تبدیلشدن به یکی از ضروریترین ابزارها برای افزایش بهرهوری و کاهش زمان صرفشده بر روی کارهای تکراری است. ویژگیهای جدید مایکروسافت نهتنها فرآیندهای کاری را بهینه میکند، بلکه به کاربران امکان میدهد وقت بیشتری را برای فعالیتهای خلاقانه و استراتژیک صرف کنند.
این نوشتهها را هم بخوانید