۱۰ کار جالب که «احتمالا» با جی‌میل انجام نمی‌دادید

خیلی از نرم‌افزارها و سرویس‌های اینترنتی ویژگی‌هایی دارند که
ما از آنها بی‌اطلاع هستیم. ممکن است در منوی یک برنامه بارها به آنها برخورده
باشیم ولی توجهی نکرده باشیم. سرویس ایمیل جی‌میل هم ویژگی‌هایی دارد که شما شاید
با آنها آشنا نباشید:

۱۰- اضافه کردن آدرس میل‌های دیگر در قسمت مبدأ میل :
فرض کنید شما میل‌های دیگری مثلا در شرکتی که کار می‌کنید و یا دانشگاهی که تحصیل
می‌کنید ، دارید و مسئولان شرکت و دانشگاه ، فقط با همان میل به شما جواب می‌دهند. در
عین حال نمی‌خواهید برای فرستادن میل به صورت مرتب ، وارد دیگر حساب‌های میل خودتان
بشوید.
جی‌میل چنین کاری را ممکن می‌کند:

– وارد حساب کاربری خود در جی‌میل شوید.
– روی
settnig در گوشه شمال شرقی صفحه میل! کلیک کنید و بعد
برگه Accounts را باز کنید.
– در قسمت Send mail as روی Add another email address کلیک کنید.
– نام و آدرس میل دیگرتان را بنویسید.
– روی Next Step کلیک کنید. جی‌میل برای اینکه تشخیص دهد آدرس میل دیگر واقعا متعلق
به ماست یک ایمیل تأییدی می‌فرستد ، شما باید آن میل را باز کند و روی لینکش کلیک
کنید تا این مرحله هم انجام شود.
–  کار تمام است و از این به بعد می‌توانید وقتی در جی‌میل هستید ، ایمیل‌هایی
با آدرس میل‌های دگرتان بفرستید. شخص دریافت‌کننده میل چنین چیزی را می‌بیند:
"From
customaddress@domain.com on behalf of yourusername@gmail.com.
"

۹- اسناد ضمیمه میل را در Google Docs & Spreadsheets
ببینید:
فرض کنید میلی برای شما فرستاده شده که یک فایل
word
یا Excel دارد و شما برنامه
word یا Excel را به هر علت در
سیستمتان ندارید. چه می‌کنید؟
– شما می‌توانید با کلیک روی open
as a Google Docs &
Spreadsheets
در پایین فایل‌های پیوست‌شده ، فایل‌ها را با
استفاده از سرویس آنلاین گوگل ببیند و حتی انها را ویرایش کنید!
– شما می‌توانید فایل
word را با فرمت HTML
ببنید.
– شما می‌توانید فایل PowerPoint را به صورت یک اسلایدشوی فلش ببینید.


پس میِ‌بینید که در یک سیستم بدون برنامه ، تنها با یک مرورگر
هیچ وقت در هنگام چک کردن میل‌هایی با این فایل‌ها دچار مشکل نخواهید شد.

۸- ابزار یا گجت جی‌میل را به صفحه شخصی گوگل اضافه کنید :

صفحه شخصی گوگل
، صفحه‌ای است که شما می
توانید با اضافه کردن آدرس خروجی فید سایت‌های مختلف ، تقویم و یک سری ابزار یا
gadget به آن ، صفحه بسیار جالبی به میل خود درست کنید که که حاوی چکیده‌ای از
اطلاعات و خبرهای روز باشد : از وضعیت آب و هوا گرفته تا آخرین اخبار روز و از
عکس‌های زیبای نشنال جئوگرافیک گرفته تا مناسبت‌های تاریخی روز.
بهتر است به صفحه شخصی خودتان ، گجت جی‌میل را هم اضافه کنید.

۷- چرا با چت جواب نمی‌دهید؟! برای من بارها پیش
آمده که میلی برای یکی از دوستان فرستاده‌ام و چون دوستم آنلاین بوده ، بلافاصله
پاسخ میل را گرفته‌ام. این طور وقت‌ها آدم متوجه می‌شود که گیرنده میل ، در همان
لحظه آنلاین است.

در این طور مواقع اگر مجددا با شخص مورد نظر مجددا کار داشتیم بهتر
است به جای رد و بدل کردن میل به صورت عادی در قالب چت به گفتگو با وی بپردازیم :
replying by chat



۶- از جی‌میل برای موبایل استفاده کنید :
البته اگر موبایلتان امکان دسترسی به اینترنت را دارد.

۵- لینک‌های
هوشمند سمت راست :
جی‌میل به صورت خودکار متن میل‌ها را پردازش می‌کند ، اگر در
متن میل به جای خاص و یا به قراری در وقت معینی اشاره شده باشد ، در سمت راست لینک‌هایی ظاهر می‌شود که کاربر را به سرویس گوگل مپ راهنمایی می‌کند تا مکان مورد نظر
را ببنید و یا به کار پیشنهاد می‌شود که قرار مورد نظر را وارد سرویس تقویم گوگل
کند تا فراموش نکند.

۴- تذکر به روز شدن گفتگو : فرض
کنید میل‌های زیادی را با فردی رد و بدل کرده‌اید و مرتب میل نوشته‌اید و پاسخ
گرفته‌اید ، جی‌میل در این طور مواقع میل‌ها را در قالب یک گفتگو یا Conversation
مرتب می‌کند. گاهی وقتی دارید پاسخی برای یک گفتگو می‌نویسید ، مخاطب شما میل
می‌فرستد. در این طور مواقع یک تذکر به روز شدن گفتگو Conversation update
notification ظاهر می‌شود:

۳- جستجوی پیشرفته : بسیاری از کاربران جی‌میل برای پیدا
کردن یک میل خاص از قسمت جستجوی جی‌میل استفاده می‌کنند. اما کاربران بسیار کمتری
از جستجوی پیشرفته جی‌میل استفاده می‌کنند. جستجوی پبیشرفته می‌تواند پیدا کردن
میل‌ها را بسیار آسان کند ، چرا که می‌شود برای مثال جستجو را محدود به میل‌های
ارسالی فقط یک نفر ، یک بازه زمانی مشخص یا میل‌های حاوی پیوست کرد.

۲- چت آفلاین : تقریبا مثل یاهو مسنجر می‌شود در جی‌میل هم
برای یک شخص آفلاین گذاشت.

۱- سازمان‌دهی جلسات و قرارها در جی‌میل : البته این ویژگی
به درد کسانی می‌خورد که خیلی از سیستم تقویم گوگل استفاده می‌کنند و کارهایشان را
با استفاده از آن سازمان‌دهی می‌کنند.
وقتی یک میل برای شخصی می‌فرستید و قراری با او می‌گذارید ، می‌توانید در خود
جی‌میل قرار را با کلیک بر روی Add event info سازمان‌دهی کنید ، به این ترتیب قرار
به صورت خودکار وارد تقویم گوگل شما می‌شودو شخص دریافت‌کننده میل هم می‌تواند به
سادگی قرار را وارد تقویم خود کند.


پی‌نوشت : شاید بعضی از ویژگی‌ها و امکانات جی‌میل که در بالا به آنها اشاره
کردم ، برای کاربران ایرانی کاربردی نباشد ، مثل جی‌میل برای موبایل ولی تصور
می‌کنم بعضی از این نکات و ترفندها که من در وبلاگ رسمی جی‌میل
دیدم برای همه سودمند باشد.

منبع
Top 10 little-known Gmail features (Part 1)
Top 10 little-known Gmail features (Part 2)

نظرات

  1. با تشکر از وبلاگ خوبتان… وبلاگ شما در سایت فرارو معرفی شد… موفق باشید

  2. این مورد ۴ برای mailing list ها خیلی عالیه من جدیدا خیلی ازش استفاده می کنم .

    جیمیل برای موبایل هم خیلی خوبه . کلا چند کیلوبایت بیشتر نیست تقریبا چک کردن جیمیل و یکسری خواندن ایمیل با ایرانسل کمتر از ۱۰ تومان هزینه داره.

  3. خیلی جالب و کاربردی بود، ممنون آقای دکتر.

  4. فکر کنم با یک ایرانسل ۱۰ هزار تومانی ارزش استفاده از سرویس های گوگل در ایران را هم داره

  5. دقیقا همینطوری که دوست دیگه مون اشاره کرده بود! جی میل برای موبایل از طریق خود سایت جی میل نسخه ی موبایل خیلی وقتها کار من رو راه انداخته منتها یک روش دیگر هم برای جی میل توسط موبایل هست، جی برای اکثر گوشی ها اپلیکیشن مخصوصشان را ارائه کرده که باید از سایت مخصوصش توسط موبایلتان و بر روی گوشی تان دانلود کنید و از شانس بد وقتی با گوشی میرویم سراغ این سایت این سرویس برای ایرانی ها فعال نیست. ایضا گوگل ریدر و همینطور iGoogle هم سرویس موبایل دارند که باز هم متاسفانه ایرانی ها را بلوکه میکند.

  6. مرسی موفق باشید

    میعادگاه جهانی ایرانیان

    http://www.iranhome.coo.ir

  7. من امروز نیم ساعت با اینترنت ایرانسل روی گوشیم (JASJAR) کار کردم، ناباورانه متوجه شدم که ۲۶۰۰ تومان پیاده شدم!! 🙁
    واقعا وحشت کردم!
    به نظرم جز چک کردن ایمیل، اینترنت موبایلی، ارزش دیگه‌ای نداره!

  8. دکتر جان نمیدونم برای شما همین طوری یا نه امیدوارم که یک شوخی کوچیک باشه چون ۲روز هست که صفحه گوگل من قیلتر شده به نازم (…)

  9. فعلا که گوگل و جی میل ف ی ل ت ر ر ر شدند!!!!!!!!!!!!!!!!

  10. چه نشسته اید که پی سی دانلود و وبگذر هم به رحمتت ایزدی پیوستند- خبر پست جدید

  11. جی میل که فیلتر شده یاد این پست شما افتادم و خنده ام گرفت از این که دیگه کاربران ایرانی کارهای غیرجالب معمولی هم با جی میل نمی تونن انجام بدن مثل ای میل زدن!
    خداوند همه مریضان (…) را شفا بدهد از جمله مسئولان قیلطرینگ را!

  12. یه سوال:
    اکستنشنی وجود داره که بشه در محیط جیمیل، مانند یاهو بصورت tab ایمیلها رو چک کرد؟ (چندیدن ایمیل بطور همزمان)

  13. dear farhad please read it carefully , i am sure very usefullfor every body works with Gmail.

  14. سلام مرسی از وبلاگ خوبتون
    یه سوال داشتم، در جیمیل یا گوگل تاک چه جوری میشه آفلاین گذاشت. من هم قبلا و هم همین الان با همکارم امتحان کردیم، و وقتی که یکی از ما آفلانیم و دیگری چه از طریق جیمیل و چه از طریق گوگل تاک پیغام میفرسته، بعد از آنلاین شدن دیده نمیشه.
    من همیشه از امکانات فراوون گوگل به وجد میام ولی دفعه اولی که دیدم نمیشه برای کسی آفلاین گذاشت خیلی تعجب کردم.

  15. لینک دادم

    ترک بک یادم رفت

  16. کاش موارد دیگری از جمله قابلیت های پنهانشو که ارزش بیشتری داشتنو می نوشتید. اینا که چیزای بدیهی بود که به نظرم خیلی ها می دونن/.

  17. سلام دوست عزیز
    ‏ “پیر ما” می خواهد با شما در زمینه “روش تحقیق” و “حافظ خوانی” و “وب”‏
    ‏ اطلاعاتی رد و بدل کند.‏
    تو رو خدا به وبلاگ “پیر ما” بیاید و با نظرات کارشناسانه و وبلاگانه
    ‏ خودتون ما را خوشحال و نزد استاد سر بلند کنید. ‏
    آنان که خاک را به نظر کیمیا کنند‏
    آیا بود که گوشه چشمی به ما کنند
    http://pirema.blogfa.com‏/‏
    در ضمن سایت بسیار زیبایی دارید.‏

دیدگاه بسته است.