چگونه با نرم‌افزار ویدیو کنفرانس زوم (Zoom)، دوری از اجتماع را به خاطر قرنطینه کرونا دور بزنیم؟

با بسته شدن دفاتر بسیاری از شرکت‌ها و کارخانه‌ها، ایجاد قرنطینه‌های اجباری در برخی کشورها و شهرها و توصیه به ماندن در خانه، میلیون‌ها کارمند و کسب‌وکار زمین‌گیر شده‌اند و تمام ارتباطات اجتماعی خود را قطع شده می‌بینند.

کوئید ۱۹ یک دوری اجتماعی سراسری را بر دنیا حاکم کرده و باعث تعطیلی جلسات، پاتوق‌های اجتماعی و تبادل نظرات شده است.

دنیای فناوری برای نشان دادن عکس‌العمل به این موضوع راهکارهای زیادی دارد که یک نمونه آن‌ها نرم‌افزار ویدیو کنفرانس Zoom است. این ابزار کمک می‌کند بتوانید در دوران قرنطینه و دوری اجتماعی، هنوز ارتباطات و جلسات و نشست‌های خود را ادامه دهید بدون اینکه از خانه خارج شوید.

اگر احساس می‌کنید اپلیکیشن Zoom به طور ناگهانی محبوب شده است؛ تنها نفری نیستید که چنین فکری می‌کند. به گزارش رسانه‌های Forbes و Vox، فقط در روز ۱۱ مارس صدها هزار نفر این برنامه را دانلود و نصب کردند. این هفته، اپلیکیشن iOS زوم در رتبه نخست اپلیکیشن‌های کسب‌وکاری دانلود شده از روی اپ استور اپل قرار گرفته است.

مدیران Zoom به یک باره با خیل عظیمی از کاربران و تازه ثبت‌نام‌ شده‌ها روبرو شدند و چشم‌انداز آن‌ها به طور کلی نسبت به آینده تغییر کرده است. قرار است ثبت‌نام در این پلتفرم برای مدارس به طور کامل رایگان شود تا امکان آموزش‌های از راه دور و مجازی با ویدیو کنفرانس فراهم شود.

چگونه از زوم استفاده کنیم؟

برای شروع کار با اپلیکیشن زوم، به سادگی ابتدا این نرم‌افزار را از اینترنت دانلود و روی کامپیوتر رومیزی یا تلفن همراه خود نصب کنید. وارد بخش دانلود سایت Zoom شده و متناسب با سیستم‌عامل اسمارت‌فون یا کامپیوتر و لپ‌تاپ خود یک نسخه را دانلود کنید. از اپ‌استور یا گوگل‌پلی هم می‌توانید نسخه مخصوص گوشی خود را دانلود کنید.

وقتی نرم‌افزار زوم را اجرا کردید؛ باید یکی از گزینه‌های Join a Meeting یا Sign In را انتخاب کنید. گزینه Join a Meeting  برای افرادی که می‌خواهند با دیگران در زوم ویدیو کنفرانس برقرار و نیاز دارند سریعا یک تماس ویدیویی را راه‌اندازی کنند؛ بهتر است.

اگر در پلتفرم زوم رجیستر و ثبت‌نام نکردید ولی یک لینک یا شناسانه برای ورود به ویدیو کنفرانس دارید؛ نیازی به Sign In ندارید.

افرادی که Sign In را انتخاب می‌کنند؛ باید یک اکانت کامل در پلتفرم زوم ساخته و برای ویدیو کنفرانس‌ها و جلسات ویدیویی خود تنظیمات و برنامه‌ریزی‌های لازم را انجام دهند.

پس از پیکربندی اکانت به یک صفحه خانگی Zoom هدایت می‌شوید؛ جایی که باید یک جلسه جدید را استارت بزنید و افراد دیگر را به آن جلسه دعوت کنید. جلسه را برنامه‌ریزی و تنظیمات میهمان‌ها را وارد کنید. شما می‌توانید صفحه Zoom Room را با استفاده از لینک یا شناسه با دیگران به اشتراک بگذارید تا آن‌ها هم وارد جلسه شوند.

شما می‌توانید برای جلسات آینده خود هم برنامه‌ریزی و تاریخ و ساعت مشخص کنید. در صفحه اصلی نرم‌افزار زوم به شما یادآوری می‌شود جلسه بعدی چه زمانی است.

وقتی جلسه آغاز می‌شود؛ می‌توانید تصویر خودتان و دیگران را در یک طرح موزاییکی مشاهده کنید. افراد می‌توانند صفحه خانگی خود را به اشتراک بگذارند تا دیگران آن را مشاهده کنند. یک نمونه خوب از جلسات چند نفره در نرم‌افزار زوم را می‌توانید در زیر مشاهده کنید:

براساس اینکه شما میزبان یک جلسه هستید یا دعوت شدید؛ نرم‌افزار Zoom تنظیماتی در اختیار شما قرار می‌دهد تا بتوانند اتاق‌های استراحتی برای اعضا در جلسه درست کنید یا اینکه اعضای جدیدی را به جلسه حذف یا اضافه کنید.

اتاق‌های استراحت (Break-out rooms) یک نشست‌های جداگانه‌ای هستند که شما می‌توانید برای فرار از یک جلسه رسمی وارد آن‌ها شوید. زوم تا ۵۰ جلسه استراحت را پشتیبانی می‌کند. در جلسات استراحت افراد می‌توانند در قالب دو نفره یا گروهی کوچک ارتباط‌های صوتی و تصویری با یکدیگر داشته باشند و هر زمان که دوباره میزبان درخواست کند؛ به جلسه رسمی بپیوندند.

هنگامی که اولین جلسه رسمی خود را در زوم برگزار کردید؛ حالا نوبت به کاوش در تنظیمات و امکانات جانبی این پلتفرم ویدیو کنفرانس می‌رسد.همه مکالمات و چت‌های شما با افراد و گروه‌های مختلف در برگه Chat ذخیره می‌شوند تا بعدا بتوانید دوباره به آن‌ها مراجعه کنید.

شما می‌توانید پیام‌های مهم را ستاره‌گذاری کنید؛ از ارتباطات خود اسکرین‌ضات بگیرید و یک ارتباط ویدیویی را در حالی که با او در چت هستید؛ آغاز کنید.

نرم‌افزار زوم یک راهکار خوب برای این روزهای قرنطینه است تا دوری اجتماعی را احساس نکنید و بتوانید ارتباطات مهم و جلسات کاری کسب‌وکارتان را ادامه دهید و کمتر احساس تنهایی کنید.

منبع

دیدگاه خود را با ما اشتراک بگذارید:

ایمیل شما نزد ما محفوظ است و از آن تنها برای پاسخگویی احتمالی استفاده می‌شود و در سایت درج نخواهد شد.
نوشتن نام و ایمیل ضروری است. اما لازم نیست که کادر نشانی وب‌سایت پر شود.
لطفا تنها در مورد همین نوشته اظهار نظر بفرمایید و اگر درخواست و فرمایش دیگری دارید، از طریق فرم تماس مطرح کنید.