چگونه با نرم‌افزار ویدیو کنفرانس زوم (Zoom)، دوری از اجتماع را به خاطر قرنطینه کرونا دور بزنیم؟

0

با بسته شدن دفاتر بسیاری از شرکت‌ها و کارخانه‌ها، ایجاد قرنطینه‌های اجباری در برخی کشورها و شهرها و توصیه به ماندن در خانه، میلیون‌ها کارمند و کسب‌وکار زمین‌گیر شده‌اند و تمام ارتباطات اجتماعی خود را قطع شده می‌بینند.

کوئید ۱۹ یک دوری اجتماعی سراسری را بر دنیا حاکم کرده و باعث تعطیلی جلسات، پاتوق‌های اجتماعی و تبادل نظرات شده است.

دنیای فناوری برای نشان دادن عکس‌العمل به این موضوع راهکارهای زیادی دارد که یک نمونه آن‌ها نرم‌افزار ویدیو کنفرانس Zoom است. این ابزار کمک می‌کند بتوانید در دوران قرنطینه و دوری اجتماعی، هنوز ارتباطات و جلسات و نشست‌های خود را ادامه دهید بدون اینکه از خانه خارج شوید.

اگر احساس می‌کنید اپلیکیشن Zoom به طور ناگهانی محبوب شده است؛ تنها نفری نیستید که چنین فکری می‌کند. به گزارش رسانه‌های Forbes و Vox، فقط در روز ۱۱ مارس صدها هزار نفر این برنامه را دانلود و نصب کردند. این هفته، اپلیکیشن iOS زوم در رتبه نخست اپلیکیشن‌های کسب‌وکاری دانلود شده از روی اپ استور اپل قرار گرفته است.

سفارش طراحی سایت در کارلنسر با قیمت توافقی
لیزر هموروئید درمان بواسیر در کلینیک تخصصی هموروئید تهران

مدیران Zoom به یک باره با خیل عظیمی از کاربران و تازه ثبت‌نام‌ شده‌ها روبرو شدند و چشم‌انداز آن‌ها به طور کلی نسبت به آینده تغییر کرده است. قرار است ثبت‌نام در این پلتفرم برای مدارس به طور کامل رایگان شود تا امکان آموزش‌های از راه دور و مجازی با ویدیو کنفرانس فراهم شود.

چگونه از زوم استفاده کنیم؟

برای شروع کار با اپلیکیشن زوم، به سادگی ابتدا این نرم‌افزار را از اینترنت دانلود و روی کامپیوتر رومیزی یا تلفن همراه خود نصب کنید. وارد بخش دانلود سایت Zoom شده و متناسب با سیستم‌عامل اسمارت‌فون یا کامپیوتر و لپ‌تاپ خود یک نسخه را دانلود کنید. از اپ‌استور یا گوگل‌پلی هم می‌توانید نسخه مخصوص گوشی خود را دانلود کنید.

وقتی نرم‌افزار زوم را اجرا کردید؛ باید یکی از گزینه‌های Join a Meeting یا Sign In را انتخاب کنید. گزینه Join a Meeting  برای افرادی که می‌خواهند با دیگران در زوم ویدیو کنفرانس برقرار و نیاز دارند سریعا یک تماس ویدیویی را راه‌اندازی کنند؛ بهتر است.

اگر در پلتفرم زوم رجیستر و ثبت‌نام نکردید ولی یک لینک یا شناسانه برای ورود به ویدیو کنفرانس دارید؛ نیازی به Sign In ندارید.

افرادی که Sign In را انتخاب می‌کنند؛ باید یک اکانت کامل در پلتفرم زوم ساخته و برای ویدیو کنفرانس‌ها و جلسات ویدیویی خود تنظیمات و برنامه‌ریزی‌های لازم را انجام دهند.

پس از پیکربندی اکانت به یک صفحه خانگی Zoom هدایت می‌شوید؛ جایی که باید یک جلسه جدید را استارت بزنید و افراد دیگر را به آن جلسه دعوت کنید. جلسه را برنامه‌ریزی و تنظیمات میهمان‌ها را وارد کنید. شما می‌توانید صفحه Zoom Room را با استفاده از لینک یا شناسه با دیگران به اشتراک بگذارید تا آن‌ها هم وارد جلسه شوند.

شما می‌توانید برای جلسات آینده خود هم برنامه‌ریزی و تاریخ و ساعت مشخص کنید. در صفحه اصلی نرم‌افزار زوم به شما یادآوری می‌شود جلسه بعدی چه زمانی است.

وقتی جلسه آغاز می‌شود؛ می‌توانید تصویر خودتان و دیگران را در یک طرح موزاییکی مشاهده کنید. افراد می‌توانند صفحه خانگی خود را به اشتراک بگذارند تا دیگران آن را مشاهده کنند. یک نمونه خوب از جلسات چند نفره در نرم‌افزار زوم را می‌توانید در زیر مشاهده کنید:

براساس اینکه شما میزبان یک جلسه هستید یا دعوت شدید؛ نرم‌افزار Zoom تنظیماتی در اختیار شما قرار می‌دهد تا بتوانند اتاق‌های استراحتی برای اعضا در جلسه درست کنید یا اینکه اعضای جدیدی را به جلسه حذف یا اضافه کنید.

اتاق‌های استراحت (Break-out rooms) یک نشست‌های جداگانه‌ای هستند که شما می‌توانید برای فرار از یک جلسه رسمی وارد آن‌ها شوید. زوم تا ۵۰ جلسه استراحت را پشتیبانی می‌کند. در جلسات استراحت افراد می‌توانند در قالب دو نفره یا گروهی کوچک ارتباط‌های صوتی و تصویری با یکدیگر داشته باشند و هر زمان که دوباره میزبان درخواست کند؛ به جلسه رسمی بپیوندند.

هنگامی که اولین جلسه رسمی خود را در زوم برگزار کردید؛ حالا نوبت به کاوش در تنظیمات و امکانات جانبی این پلتفرم ویدیو کنفرانس می‌رسد.همه مکالمات و چت‌های شما با افراد و گروه‌های مختلف در برگه Chat ذخیره می‌شوند تا بعدا بتوانید دوباره به آن‌ها مراجعه کنید.

شما می‌توانید پیام‌های مهم را ستاره‌گذاری کنید؛ از ارتباطات خود اسکرین‌ضات بگیرید و یک ارتباط ویدیویی را در حالی که با او در چت هستید؛ آغاز کنید.

نرم‌افزار زوم یک راهکار خوب برای این روزهای قرنطینه است تا دوری اجتماعی را احساس نکنید و بتوانید ارتباطات مهم و جلسات کاری کسب‌وکارتان را ادامه دهید و کمتر احساس تنهایی کنید.

منبع

   

پستهای اخیر

فروش بالای مک با پردازنده M1 حسادت رقبا را برانگیخته است؛ بازار پی‌سی آتش زیر خاکستر است

مک در سالی به سر می‌برد که هر سازنده پی‌سی به آن حسادت می‌کند. به گزارش موسسه International Data Corp، محصول M1 اپل نسبت به مدت مشابه گذشته، با دو برابر ظرفیت فروش خود را آغاز کرده است. تیم کوک، مدیرعامل اپل در ماه آوریل گفت بیش از نیمی…

تصاویر جدیدی از سدان مفهومی جدید جتکو و ایران خودرو که «سمند جدید» نامیده می‌شود

مدت‌ها است شرکت جتکو با همکاری ایران خودرو مشغول طراحی و ساخت یک سدان جدید مفهومی است که «سمند جدید» نامیده می‌شود. ابتدا، یک سال پیش و در بازدید برخی نمایندگان مجلس از گروه صنعتی ایران خودرو، ماکت اولیه خودروی مفهومی جتکو به نمایش در…

یک نشانه دیگر ارائه ویندوز جدید: مایکروسافت ۱۴ اکتبر ۲۰۲۵ به پشتیبانی از ویندوز ۱۰ خاتمه می‌دهد

مایکروسافت تاریخ اتمام پشتیبانی از سیستم‌عامل ویندوز ۱۰ را مشخص کرد. بیش از ۱۰ سال از معرفی ویندوز ۱۰ می‌گذرد و اکنون مایکروسافت می‌گوید به طور رسمی ۱۴ اکتبر سال ۲۰۲۵ پشتیبانی از این سیستم‌عامل خاتمه پیدا می‌کند. مایکروسافت این تاریخ…

دار و دسته اپلیکیشن‌های «جکیل» و کلاهی که گاهی با نیت خوب یا بد سر اپل می‌گذارند!

ما در ایران به سبب تحریم‌ها به صورت ضمنی با اپلیکیشن‌های موسوم به «جکیل» آشنا هستیم! منظورم از «جکیل» دیگر چیست؟! توضیح خواهم داد. بگذارید از اینجا شروع کنم. به تازگی خیلی‌ها متوجه شدند که یک اپلیکیشن به نام Zoshy+ در اپ استور در بخش…

بالا آمدن سطح دریاها در دهه‌های آینده چه شهرهایی را از بین خواهد برد؟ شمال ایران دچار چه مشکلاتی…

بسیاری از شرایط تا زمانی که واقعا رخ ندهند، توسط ما جدی گرفته نمی‌شوند. تغییراتی اقلیمی از چیزی که ما تصور می‌کنیم، به ما نزدیک‌تر هستند و حتی در زمان زندگی خود ما، ممکن است مستقیما زندگی ما را تغییر بدهند. مثلا بر اساس تخمین‌هایی که در…

حالا دیگر مخاطب شما در فیس‌تایم می‌تواند هر آدمی باشد که یک مرورگر دارد، خواه در ویندوز و خواه در…

اپلیکیشن چت FaceTime اپل به لطف قابلیت‌های جدید سیستم‌عامل‌های iOS 15 و macOS Monterey، از ویژگی‌های جدیدی مانند اشتراک صفحه با دوستان، مود پرتره لایو، نویز کنسلینگ بهتر و حتی نسخه وب برخوردار شده است. نسخه تحت وب فیس‌تایم مورد توجه…

ارسال یک پاسخ

آدرس ایمیل شما منتشر نخواهد شد.