بهترین اپلیکیشن‌های افزایش بهرهوری، تمرکز و مدیریت امور شخصی در سال ۲۰۲۱
با استفاده از این ابزارها می‌توانید کارهای بیشتری در دوران همه‌گیری کرونا و پس از آن انجام دهید
داریم به محل‌های کار مدرن، راحت و کاملا متصل راه دور خود در عصر جدید عادت می‌کنیم.
اسمارت‌فون‌ها و تبلت‌ها اصلی‌ترین ابزارهای کاری ما در این دوران پاندمی کووید-۱۹ هستند. مهم نیست چه کار می‌کنیم؛ خواه ویرایش اسناد، یادداشت‌برداری، وبلاگ‌نویسی، جلسات کاری راه دور و ویدیویی، ضبط فیلم و صدا، ردگیری پروژه‌ها یا هر کار دیگری، سروکارمان با اپلیکیشن‌های تلفن همراه است.
در این ماه‌ها، کاربران زیادی دنبال اپلیکیشن‌هایی بودند تا باعث افزایش تمرکز و بهرهوری آنها شوند و امور شخصی خود را بهتر و هوشمندتر مدیریت کنند. همه دوست دارند کارهای بیشتری را در زمان کمتری انجام دهند و کاملا روی پروژه‌ها و کارهای خود تمرکز داشته باشند.
در اینجا بهترین برنامه‌های افزایش بهرهوری در سال ۲۰۲۱ را معرفی می‌کنیم:
Evernote
اگر دنبال یک اپلیکیشن عالی برای سازمان‌دهی کارهای خود در محل کار هستید؛ باید برنامه Evernote را بررسی کنید. این اپلیکیشن برای اندروید، iOS، ویندوز و مک عرضه شده و همه کارها از جمله یادداشت‌برداری، فهرست to-do و چک لیست را در یک برنامه فراهم می‌کند. هنگام یادداشت‌نویشی، می‌توانید عکس، صدا، تکه‌هایی از وب و چیزهای دیگر را به آن اضافه کنید.
یک ویژگی دیگر این اپلیکیشن، آپلود اسناد تایپ شده در Evernote با اسکن آنها توسط دوربین دستگاه است. ابزار جست‌وجوی بسیار قدرتمندی دارد تا سریعا بتوانید هر یادداشت یا فهرست خاص را پیدا کنید. قابلیت تنظیم یادآوری‌ها و هشدارها را دارد تا مطمئن شوید برخی از کارها را سر موعد انجام می‌دهید.
از آن‌جایی که ابزار Evernote یک پلتفرم مبتنی بر ابر است؛ همه یادداشت‌ها و لیست‌های جدید می‌توانند روی همه دستگاه‌ها همگام‌سازی کنند.
اپلیکیشن‌های Google productivity
گوگل مجموعه وسیعی از اپلیکیشن‌های بهرهوری ساده و کاربردی دارد که هیچ هزینه‌ای هم ندارند و به راحتی با دیگر ابزارهای گوگل جفت می‌شوند.
از جمله این ابزارها می‌توان به Docs ،Sheets ،Slides ،Forms و Drive اشاره کرد. شما نه تنها می‌توانید از طریق مرورگر وب در لپ‌تاپ یا کامپیوترهای رومیزی به این ابزارها دسترسی داشته باشید؛ بلکه اپلیکیشن آنها برای پلتفرم‌های اندروید و iOS نیز عرضه شده است.
با تشکر از خدمات ابری گوگل، می‌توانید تمام اسناد، صفحات گسترده، ارائه‌ها، فرم‌ها و سایر پرونده‌ها و فایل‌ها را روی کلاود گوگل ذخیره کرده و بعد در هر دستگاه دیگری به آنها دسترسی داشت.
Trello
هر فردی که چندین پروژه زمان‌بندی شده همزمان دارد؛ یک اپلیکیشن مدیریت پروژه مانند ترلو (Trello) برای مدیریت عالی حجم کارها نیاز است. شما می‌توانید تمام پروژه‌ها و کارهای خود را به صورت کارت‌هایی به ترلو اضافه کرده و بعد آنها را مدیریت یا پیشرفت‌شان را بررسی کنید.
همان‌طور که دارید برای کارهای کوچک و بزرگ خود کارت‌های مختلفی می‌سازید؛ می‌توانید فهرست چک لیست‌ها، برچسب‌ها، زمان‌بندی‌ها و موارد دیگر را برای افزایش بهرهوری خود به برتامه اضافه کنید.
اگر با همکاران و افراد دیگر روی یک پروژه کار می‌کنید؛ می‌توانید در ترلو وظایف خود را با دیگران به اشتراک بگذارید و با روشن کردن قابلیت اعلان‌ها، متوجه شوید که یک کار پایان یافته است یا کار جدیدی به شما اختصاص یافته است.
این برنامه از اتصال آفلاین پشتیبانی می‌کند و زمانی که در مسافرت هستید و به اینترنت دسترسی ندارید؛ می‌توانید کارت‌های خود را حذف و اضافه یا به‌روز کنید و بعد در اولین اتصال، همگام‌سازی می‌شوند. برنامه Trello به صورت وب در دسترس و البته نسخه‌های از این برنامه برای ویندوز، مک، اندروید و iOS منتشر شده است.
1Password
شما این روزها چند رمزعبور دارید؟ قطعا نمی‌توانید دقیقا آنها را بشمارید و برخی‌ها را اصلا به یاد ندارید. مدیریت گذرواژه‌ها در سال‌های اخیر به یک دردسر بزرگ تبدیل شده است و مدیریت دستی و قدیمی آنها بسیار وقت‌گیر است. با اپلیکیشن 1Password می‌توانید رمزعبورهای محکم و امنی برای همه حساب‌های کاربری آنلاین خود بسازید و در یک مکان به سادگی آنها را در دسترس داشته باشید.
همین‌طور، می‌توانید اطلاعات حساس و رمزهای عبور کارت‌های بانکی، آدرس‌ها، یادداشت‌ها، گذرنامه و چیزهای مهم دیگر را در 1Password ذخیره و نگه‌داری کنید و هنگامی که باید در وب‌سایت‌ها و برنامه‌ها وارد شوند؛ دیگر نیازی به تایپ مجدد آنها نداشته باشید.
اگر یک آیفون با قابلیت Face ID دارید؛ می‌توانید با تشخیص چهره به این نرم‌افزار لاگین کنید. در غیر این صورت، باید فقط یک رمزعبور را به خاطر بسپارید. برای دسترسی به 1Password می‌توانید از نسخه تحت وب یا نرم‌افزارهای اندروید و iOS استفاده کنید.
Otter AI
برنامه Otter یادداشت‌برداری در جلسات را آسان‌تر می‌کند. تمام کاری که باید انجام دهید؛ فشار دادن کلید ضبط جلسات است تا آنها را برای شما رونویسی کند. وقتی جلسه کاری شما به پایان می‌رسد؛ متن کامل صجبت‌ها را در دسترس خواهید داشت.
در اپلیکیشن Otter از فناوری هوش مصنوعی استفاده شده است که به استفاده درست از علائم نگارشی، تلفظ‌ها، پاراگراف‌ها و گوینده‌های صحبت‌ها کمک می‌کند. اگر اشتباهی صورت گرفته باشد؛ می‌توانید به راحتی متن را ویرایش و اصلاح کنید. همچنین، امکان تبدیل متن به فرمت‌های فایلی دیگر مانند PDF و TXT و SRT و MP3 را دارید.
دیگر ویژگی این نرم‌افزار، اشتراک‌گذاری ساده متن صحبت‌های جلسات با دیگران است. قابلیت جست‌وجو در متن‌ها را دارید یا اینکه به جلسات دوباره گوش دهید. می‌شود به رونوشت‌ها عکس اضافه کنید و البته در ماه فقط ۶۰۰ دقیقه جلسات به طور رایگان پیاده‌سازی می‌شود.
ادوبی آکاروبات ریدر
احتمالا بسیاری از خواننده‌ها با این نرم‌افزار آشنا هستند. بهترین برنامه برای خواندن و حاشیه‌نویسی روی فایل‌های PDF که با بسیاری از پلتفرم‌ها و نرم‌افزارها ترکیب شده و شما می‌توانید در ایمیل‌ها یا درون مرورگرهای وب از آن بهره ببرید.
می‌توانید به اسناد PDF یادداشت‌های شخصی خود را اضافه کنید یا بخشی از متن را هایلات کرده و در سند دیگری قرار دهید.
اگر یک فرم PDF برای شما ارسال شده است؛ می‌توانید با لمس یا قلم نوری آن را پر و امضا کنید و پس بفرستید. این اپلیکیشن برای دو پلتفرم اندروید و iOS در موبایل در دسترس است و با یک حساب کاربری Adobe Document Cloud رایگان می‌توانید اسناد خود را روی دراپ‌باکس ذخیره کنید.
Freedom
وقتی می‌خواهید روی یک پروژه مهم تمرکز کنید؛ بدترین چیز دریافت انبوهی از ایمیل‌ها و اعلان‌های برنامه‌های مختلف از جمله شبکه‌های اجتماعی است. اپلیکیشن Freedom به شما اجازه می‌دهد اپلیکیشن‌ها و وب‌سایت‌ها را برای یک مدت زمان موقت بلوکه کنید تا هیچ اعلانی دریافت نشود و با تمرکز بالا کارهای خود را پیش ببرید.
برای استفاده از این برنامه کافی است در ابتدای شروع به کار یا رفتن به جلسه کاری، این برنامه را روشن و برنامه‌هایی که باید مسدود شوند؛ انتخاب کنید. زمان پایان جلسه را برای برنامه Freedom مشخص کنید تا پس از آن دوباره به همه اعلان‌ها دسترسی داشته باشید.
اگر هر روز در یک ساعت‌های مشخصی باید وارد جلسه شوید یا دوست دارید کارهای با تمرکز بالایی انجام دهید؛ می‌توانید برای همه روزهای هفته، برنامه Freedom را زمان‌بندی کنید. همین‌طور، می‌توانید فهرست از اپلیکیشن‌ها و وب‌سایت‌های مسدود شده از پیش تعریف شده داشته باشید و در مواقع مختلف استفاده کنید. این برنامه برای سیستم‌عامل‌های مک، ویندوز، اندروید و iOS عرضه شده است.
