بهترین اپلیکیشن‌های افزایش بهره‌وری، تمرکز و مدیریت امور شخصی در سال ۲۰۲۱

با استفاده از این ابزارها می‌توانید کارهای بیشتری در دوران همه‌گیری کرونا و پس از آن انجام دهید

0

داریم به محل‌های کار مدرن، راحت و کاملا متصل راه دور خود در عصر جدید عادت می‌کنیم.

اسمارت‌فون‌ها و تبلت‌ها اصلی‌ترین ابزارهای کاری ما در این دوران پاندمی کووید-۱۹ هستند. مهم نیست چه کار می‌کنیم؛ خواه ویرایش اسناد، یادداشت‌برداری، وبلاگ‌نویسی، جلسات کاری راه دور و ویدیویی، ضبط فیلم و صدا، ردگیری پروژه‌ها یا هر کار دیگری، سروکارمان با اپلیکیشن‌های تلفن همراه است.

در این ماه‌ها، کاربران زیادی دنبال اپلیکیشن‌هایی بودند تا باعث افزایش تمرکز و بهره‌وری آن‌ها شوند و امور شخصی خود را بهتر و هوشمندتر مدیریت کنند. همه دوست دارند کارهای بیشتری را در زمان کمتری انجام دهند و کاملا روی پروژه‌ها و کارهای خود تمرکز داشته باشند.

در اینجا بهترین برنامه‌های افزایش بهره‌وری در سال ۲۰۲۱ را معرفی می‌کنیم:

Evernote

سفارش طراحی سایت در کارلنسر با قیمت توافقی
لیزر هموروئید درمان بواسیر در کلینیک تخصصی هموروئید تهران

اگر دنبال یک اپلیکیشن عالی برای سازمان‌دهی کارهای خود در محل کار هستید؛ باید برنامه Evernote را بررسی کنید. این اپلیکیشن برای اندروید، iOS، ویندوز و مک عرضه شده و همه کارها از جمله یادداشت‌برداری، فهرست to-do و چک لیست را در یک برنامه فراهم می‌کند. هنگام یادداشت‌نویشی، می‌توانید عکس، صدا، تکه‌هایی از وب و چیزهای دیگر را به آن اضافه کنید.

یک ویژگی دیگر این اپلیکیشن، آپلود اسناد تایپ شده در Evernote با اسکن آن‌ها توسط دوربین دستگاه است. ابزار جست‌وجوی بسیار قدرتمندی دارد تا سریعا بتوانید هر یادداشت یا فهرست خاص را پیدا کنید. قابلیت تنظیم یادآوری‌ها و هشدارها را دارد تا مطمئن شوید برخی از کارها را سر موعد انجام می‌دهید.

از آن‌جایی که ابزار Evernote یک پلتفرم مبتنی بر ابر است؛ همه یادداشت‌ها و لیست‌های جدید می‌توانند روی همه دستگاه‌ها همگام‌سازی کنند.

اپلیکیشن‌های Google productivity

گوگل مجموعه وسیعی از اپلیکیشن‌های بهره‌وری ساده و کاربردی دارد که هیچ هزینه‌ای هم ندارند و به راحتی با دیگر ابزارهای گوگل جفت می‌شوند.

از جمله این ابزارها می‌توان به Docs ،Sheets ،Slides ،Forms و Drive اشاره کرد. شما نه تنها می‌توانید از طریق مرورگر وب در لپ‌تاپ یا کامپیوترهای رومیزی به این ابزارها دسترسی داشته باشید؛ بلکه اپلیکیشن آن‌ها برای پلتفرم‌های اندروید و iOS نیز عرضه شده است.

با تشکر از خدمات ابری گوگل، می‌توانید تمام اسناد، صفحات گسترده، ارائه‌ها، فرم‌ها و سایر پرونده‌ها و فایل‌ها را روی کلاود گوگل ذخیره کرده و بعد در هر دستگاه دیگری به آن‌ها دسترسی داشت.

Trello

هر فردی که چندین پروژه زمان‌بندی شده همزمان دارد؛ یک اپلیکیشن مدیریت پروژه مانند ترلو (Trello) برای مدیریت عالی حجم کارها نیاز است. شما می‌توانید تمام پروژه‌ها و کارهای خود را به صورت کارت‌هایی به ترلو اضافه کرده و بعد آن‌ها را مدیریت یا پیشرفت‌شان را بررسی کنید.

همان‌طور که دارید برای کارهای کوچک و بزرگ خود کارت‌های مختلفی می‌سازید؛ می‌توانید فهرست چک لیست‌ها، برچسب‌ها، زمان‌بندی‌ها و موارد دیگر را برای افزایش بهره‌‌وری خود به برتامه اضافه کنید.

اگر با همکاران و افراد دیگر روی یک پروژه کار می‌کنید؛ می‌توانید در ترلو وظایف خود را با دیگران به اشتراک بگذارید و با روشن کردن قابلیت اعلان‌ها، متوجه شوید که یک کار پایان یافته است یا کار جدیدی به شما اختصاص یافته است.

این برنامه از اتصال آفلاین پشتیبانی می‌کند و زمانی که در مسافرت هستید و به اینترنت دسترسی ندارید؛ می‌توانید کارت‌های خود را حذف و اضافه یا به‌روز کنید و بعد در اولین اتصال، همگام‌سازی می‌شوند. برنامه Trello به صورت وب در دسترس و البته نسخه‌های از این برنامه برای ویندوز، مک، اندروید و iOS منتشر شده است.

۱Password

شما این روزها چند رمزعبور دارید؟ قطعا نمی‌توانید دقیقا آن‌ها را بشمارید و برخی‌ها را اصلا به یاد ندارید. مدیریت گذرواژه‌ها در سال‌های اخیر به یک دردسر بزرگ تبدیل شده است و مدیریت دستی و قدیمی آن‌ها بسیار وقت‌گیر است. با اپلیکیشن ۱Password می‌توانید رمزعبورهای محکم و امنی برای همه حساب‌های کاربری آنلاین خود بسازید و در یک مکان به سادگی آن‌ها را در دسترس داشته باشید.

همین‌طور، می‌توانید اطلاعات حساس و رمزهای عبور کارت‌های بانکی، آدرس‌ها، یادداشت‌ها، گذرنامه و چیزهای مهم دیگر را در ۱Password ذخیره و نگه‌داری کنید و هنگامی که باید در وب‌سایت‌ها و برنامه‌ها وارد شوند؛ دیگر نیازی به تایپ مجدد آن‌ها نداشته باشید.

اگر یک آیفون با قابلیت Face ID دارید؛ می‌توانید با تشخیص چهره به این نرم‌افزار لاگین کنید. در غیر این صورت، باید فقط یک رمزعبور را به خاطر بسپارید. برای دسترسی به ۱Password می‌توانید از نسخه تحت وب یا نرم‌افزارهای اندروید و iOS استفاده کنید.

Otter AI

برنامه Otter یادداشت‌برداری در جلسات را آسان‌تر می‌کند. تمام کاری که باید انجام دهید؛ فشار دادن کلید ضبط جلسات است تا آن‌ها را برای شما رونویسی کند. وقتی جلسه کاری شما به پایان می‌رسد؛ متن کامل صجبت‌ها را در دسترس خواهید داشت.

در اپلیکیشن Otter از فناوری هوش مصنوعی استفاده شده است که به استفاده درست از علائم نگارشی، تلفظ‌ها، پاراگراف‌ها و گوینده‌های صحبت‌ها کمک می‌کند. اگر اشتباهی صورت گرفته باشد؛ می‌توانید به راحتی متن را ویرایش و اصلاح کنید. همچنین، امکان تبدیل متن به فرمت‌های فایلی دیگر مانند PDF و TXT و SRT و MP3 را دارید.

دیگر ویژگی این نرم‌افزار، اشتراک‌گذاری ساده متن صحبت‌های جلسات با دیگران است. قابلیت جست‌وجو در متن‌ها را دارید یا اینکه به جلسات دوباره گوش دهید. می‌شود به رونوشت‌ها عکس اضافه کنید و البته در ماه فقط ۶۰۰ دقیقه جلسات به طور رایگان پیاده‌سازی می‌شود.

ادوبی آکاروبات ریدر

احتمالا بسیاری از خواننده‌ها با این نرم‌افزار آشنا هستند. بهترین برنامه برای خواندن و حاشیه‌نویسی روی فایل‌های PDF که با بسیاری از پلتفرم‌ها و نرم‌افزارها ترکیب شده و شما می‌توانید در ایمیل‌ها یا درون مرورگرهای وب از آن بهره ببرید.

می‌توانید به اسناد PDF یادداشت‌های شخصی خود را اضافه کنید یا بخشی از متن را هایلات کرده و در سند دیگری قرار دهید.

اگر یک فرم PDF برای شما ارسال شده است؛ می‌توانید با لمس یا قلم نوری آن را پر و امضا کنید و پس بفرستید. این اپلیکیشن برای دو پلتفرم اندروید و iOS در موبایل در دسترس است و با یک حساب کاربری Adobe Document Cloud رایگان می‌توانید اسناد خود را روی دراپ‌باکس ذخیره کنید.

Freedom

وقتی می‌خواهید روی یک پروژه مهم تمرکز کنید؛ بدترین چیز دریافت انبوهی از ایمیل‌ها و اعلان‌های برنامه‌های مختلف از جمله شبکه‌های اجتماعی است. اپلیکیشن Freedom به شما اجازه می‌دهد اپلیکیشن‌ها و وب‌سایت‌ها را برای یک مدت زمان موقت بلوکه کنید تا هیچ اعلانی دریافت نشود و با تمرکز بالا کارهای خود را پیش ببرید.

برای استفاده از این برنامه کافی است در ابتدای شروع به کار یا رفتن به جلسه کاری، این برنامه را روشن و برنامه‌هایی که باید مسدود شوند؛ انتخاب کنید. زمان پایان جلسه را برای برنامه Freedom مشخص کنید تا پس از آن دوباره به همه اعلان‌ها دسترسی داشته باشید.

اگر هر روز در یک ساعت‌های مشخصی باید وارد جلسه شوید یا دوست دارید کارهای با تمرکز بالایی انجام دهید؛ می‌توانید برای همه روزهای هفته، برنامه Freedom را زمان‌بندی کنید. همین‌طور، می‌توانید فهرست از اپلیکیشن‌ها و وب‌سایت‌های مسدود شده از پیش تعریف شده داشته باشید و در مواقع مختلف استفاده کنید. این برنامه برای سیستم‌عامل‌های مک، ویندوز، اندروید و iOS عرضه شده است.

منبع laptopmag
   

پستهای اخیر

گالری عکس: ملکه انگلیس حالا دیگر با سیزدهمین رئیس جمهور آمریکا هم در دوران زندگی خود ملاقات کرده!…

1- ملکه انگلیس در ملاقات با هری ترومن، وقتی او هنوز پرنسس بود - 31 اکتبر سال 1951 سه ماه بعد در ششم فوریه سال 1951، بعد از شاه جورج پنجم، پرنسس الیزابت، ملکه انگلیس شد. 2- هفدهم اکتبر سال 1957، رئیس جمهور آیزنهاور از خانواده…

لکسوس NX مدل ۲۰۲۲ معرفی شد: پیشرانه هیبریدی و سیستم سرگرمی جدید

علاقه‌مندان و مشتاقان این کراس‌اوور ژاپنی لوکس در یک خوشبختی تمام غرق خواهند شد. چون نسل جدید لکسوس NX برای سال ۲۰۲۲ دقیقا نقاط ضعف مدل‌های پیشین را از بین برده و با تغییرات متعدد، ظاهری جدید و امکانات تازه وارد بازار می‌شود. برای مثال،…

شاید آیفون ۱۳ هیچ کلیدی نداشته باشد؛ کاری که از اپل بعید نیست!

برخی شایعات از حذف کلیدهای فیزیکی در آیفون بعدی اپل (آیفون ۱۳) خبر می‌دهند. اخیرا سایت اپل اینسایدر یک یک ثبت اختراع در ایالات متحده پرده‌برداری کرده است که نشان می‌دهد اپل در حال بررسی دستگاه‌هایی با سنسورهای ورودی لمسی (capacitive…

با گام گذاشتن به داخل این کافی شاپ عجیب در روسیه، انگار وارد یک دنیای دوبعدی شده‌اید!

کافه Bw در روسیه دو شعبه متفاوت در مسکو و سن پترزبورگ دارد و یکی از پیشنهادهای خوب برای بازدید توریست‌ها است. دلیل تفاوت این کافه‌ها چیست؟ تفاوت این است که طوری طراحی شده که وقتی به داخل آن پا می‌گذارید به ناگاه خود را در یک دنیای…

عکاسی که به صورت نمادین قدرت طبیعت را با ساختن امواجی از شاخه‌های درخت نشان داد

وقتی در اواخر سال 2020 ، آلمان با موج دوم همه‌گیری کرونا و محدودیت‌های در پی آن، مواجه شد، عکاس و هنرمندی به نام گئورک گلاشر، تصمیم گرفت که در یک جنگل یک پروژه عکاسی راه بیندازد که بازتابی از وضعیت دنیا هم باشد. او در جنگل نزدیک هامبورگ،…

و سرانجام پخش سریال لوکی از دیزنی پلاس شروع شد – چرا باید ببینیم؟!

اگر اهل کتاب کامیک مارول باشید، حتما شخصیت لوکی را می‌شناسید. او یک ضدقهرمان و برادر ثور است. او شخصیتی است که 1949 توسط استن لی و تصویرگر مشهور -جان کربی- خلق شد. او در دنیای کتاب‌های کامیک شخصیت مهمی است و حتی بر اساس یک نظرسنجی در سال…

ارسال یک پاسخ

آدرس ایمیل شما منتشر نخواهد شد.